Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser Location Not Available

Stellenbeschreibung:

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Bewerben Sie sich bitte bis zum

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Stelleninformationen

Arbeitsbeginn sobald möglich
Dienstort WSA Rhein 55411 Bingen
Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Bewerbungsfrist

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Aufgaben der Organisation im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Erstellen von Fachbeiträgen und Beiträgen über allgemeine Angelegenheiten der Organisation im eigenen Fachgebiet
Führen von Organisationsübersichten mit entsprechender Laufendhaltung
Mitwirken bei der Anwendung des Bundesdatenschutzgesetzes -Veranlassen von organisatorischen Maßnahmen zur Durchführung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
Regeln und Verantworten der Haus- bzw. Bürobetriebsdienste -Veranlassen, Überwachen von Reinigungsdienstleistungen und Mitwirken bei betreffenden Ausschreibungsunterlagen und- Vetragsangelegenheiten
Regelmäßiges überprüfen und feststellen des Raumkonzeptes mit Zuweisungen von Arbeitsplätzen an den Dienstorten Bingen
Wahrnehmen der Angelegenheiten von Neu- und Umbauarbeiten von Miet-/Pachtobjekten in Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Imobilienaufgaben (BImA)
Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattung u.a. im Kaufhaus des Bundes (KdB)
Prüfung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Vorgängen
Verantwortung für die Aktualität der Erste-Hilfe-Mittel und der Alarmpläne in den Dienstorten
Bearbeiten von Sachverhalten im Brandschutz

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung nach §11 TV EntGO Bund zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

Vertiefte Kenntnisse in Bereichen der Betrieblichen Organisation, VV-WSV 1101 und 1103 etc.
Gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (.z.B. BHG, BHO, UVgO etc.)
Kenntnisse aus BPersvVG, BGleiG, SGB IX
Anwenderkenntnisse im Bereich SAP zur Bearbeitung der E-Rechnungen
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
Gutes Urteils- und Entscheidungsvermögen
Gute Auffassungsgabe
Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung
Bereitschaft zu Dienstreisen im Amtsbereich
Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund
Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung, zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
Das WSA-Rhein unterstützt bei einer 39-Stunden-Woche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
Umfangreiches Angebot an bedarfsgerechter Fortbildungsmöglichkeiten

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Frau Semiz, Tel.: , und in tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr oder zur Verfügung.