Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Ausbildung

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht. Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/ Sachsen, Borna/ Sachsen und Berlin wahr.

Wir unterstützen unser Team: zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Eschborn eine/einen Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Ausbildung – Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.

Aufgaben

Sie haben Freude daran, die Weiterentwicklung junger Menschen zu fördern, sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem motivierten Team? Dann passen Sie zu uns!

• Betreuung von Auszubildenden, Studierenden und Praktikanten
• Kontrolle und Dokumentation von Abwesenheiten, Ausbildungsnachweisen und Noten
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Bewerbungsgesprächen
• Organisation von Einführungswochen und Bewerbungsgesprächen
• Pflege von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen
• Bestellung von Lern- und Büromaterialien
• Erteilung von Auskünften per Telefon und E‑Mail

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellten.

Berufliche Erfahrung im Bereich Ausbildung ist von Vorteil. Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikations- und Informationstechnik (Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel) werden vorausgesetzt.

Sie sind eine engagierte Person und haben gute organisatorische und planerische Fähigkeiten. Zudem überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen. Souveränität in Konfliktsituationen rundet Ihr Profil ab.

Die Bereitschaft zu gelegentlichen inländischen Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Wir bieten

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) und bis zu 60 % Homeoffice.

Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.

Die jeweilige Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Individuelle Beschäftigungsbedingungen werden im Vorstellungsgespräch besprochen. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.