Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung D

Stellenbeschreibung:

Über die Stelle

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten nimmt das BVA an mehr als 150 Aufgaben teil. Die Abteilung D ist für die übergreifende Digitalisierung der Verwaltung verantwortlich. Standort: Köln, Barbarastraße 1 (50735 Köln).

Online‑Informationsveranstaltung: um 15 Uhr – Link

Bewerbungsfrist: ; Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit; Beschäftigungsdauer: unbefristet; Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m – A 8 BBesO; Einstiegsgehalt: 3 152,04 – 3 482,94 € brutto.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten den vollständigen Posteingang und -ausgang für die Abteilungsleitung (in Papier und digital).
Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Terminen.
Sie sind hauptverantwortlich für den persönlichen Empfang, die Betreuung und die Bewirtung der Besucherinnen und Besucher.
Sie beschaffen, verwalten und verteilen das Büromaterial für die Abteilung und sind für die technische Funktionalität der Drucker der Abteilung verantwortlich.
Sie führen die Korrespondenz, erstellen Schreiben wiederholender Geschäftsvorfälle und beantworten allgemeine Anfragen.
Sie gestalten das On‑ und Offboardingmanagement der Abteilung mit.
Sie steuern und organisieren die Betreuung von Praktikumseinsätzen innerhalb der Abteilung.
Sie sind für die nutzungsgerechte Gestaltung von Veranstaltungs- und Büroräumen sowie deren Umbau und die Bedienung der technischen Ausstattung verantwortlich.

Ihr Profil – Voraussetzungen

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamter/Beamtin bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sozialversicherungsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Bank-, Industrie-, Groß‑ und Außenhandelskauffrau/-kaufmann.
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender‑ und Diversitätskompetenz zu befassen.

Ihr Profil – von Vorteil

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Produkten.
Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.
Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Teamfähigkeit aus.
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten in Eigeninitiative.

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr.
Erstattung von Umzugskosten.
Vielfältige Fortbildungs‑ und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
Ausgleichszulage nach 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Beamtent zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits .

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.