Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Facility-Koordination

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser Location Not Available

Stellenbeschreibung:

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Bewerben Sie sich bitte bis zum

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Stelleninformationen

Arbeitsbeginn sobald möglich
Dienstort WSA Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal 38120 Braunschweig
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart unbefristet
Bewerbungsfrist

Ihre Aufgaben

Regeln und Wahrnehmen der Hausbewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienangelegenheiten
Abstimmen der Termine, Einweisen von Handwerkern, Serviceunternehmen etc. und ganztägige Betreuung vor Ort
Durchführen der Schlüsselverwaltung des Dienstgebäudes
Beschaffen und Verwalten von Dienst- und Gebäudeausstattungen
Regeln von Dienstwohnungsangelegenheiten mit vor Ort Terminen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. frühere Berufsbezeichnungen oder Immobilienkauffrau/-kaufmann) oder 3-jähriger Berufsausbildung und der Zusatzqualifikation Facility Management

Das wäre wünschenswert:

Allgemeine Verwaltungskenntnisse
IT-Kenntnisse: MS-Office (insbes. Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Handeln
Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Handwerkliche Kenntnisse
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
Offenheit gegenüber neuen Modellen in der Verwaltung
Fahrerlaubnis mind. der Klasse B
Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Selbststeuern von Dienst-Kfz

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat ) bzw. unter dem Link

Darüber hinaus bieten wir:

eine Jahressonderzahlung
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
eine Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden wöchentlich
flexible Arbeitszeiten (mit Funktionszeiten)
eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
spannende und zukunftsorientierte Aufgaben

Ansprechpersonen

Für Auskünfte in Personalangelegenheiten stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal Frau Rührmund (Tel.-Nr und für Fachfragen Frau Silke Wolff und Frau Franziska Meyer-Reichel zur Verfügung.