Bürosekretärin ZIV

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln

Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht:

BÜROSEKRETÄR*IN ZIV (ALL GENDERS)

Klinik für Viszeral-, Tumor-, Transplantations- und Gefäßchirurgie

STELLENPROFIL

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Koordination von Terminen
• Schreiben von ärztlichen Briefen, Befunden und Gutachten nach Diktat
• Mitarbeit in der Vorbereitung und Durchführung klinischer Prüfungen nach AMG, MPDG und sonstiger klinischer Studien
• Korrespondenz mit Ärzt*innen, Kliniken, Sponsor*innen, CROs und Behörden
• Führen von Patient*innengesprächen
• Selbstständige Vertretung der Kolleg*innen in den Sekretariaten und Sprechstundenambulanz
• Dokumentation und administrative Arbeiten im Rahmen der Studien sowie der Register
• Dokumentation medizinischer Daten in CRFs und Datenbanken, fachgerechte Pflege und Ablage der Studiendokumente

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, die die erforderlichen Kenntnisse vermittelt
• Erfahrung im Umgang mit PC und Standardsoftware (MS Office)
• Erste Berufserfahrung im Ambulanzbereich und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Erfahrung mit klinischen Studien und Grundkenntnisse rechtlicher Grundlagen wünschenswert oder die Bereitschaft zur Weiterbildung
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen

UNSER ANGEBOT

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
• Jobrad und CarSharing mit Cambio
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit

Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen auf unserer Homepage.

KONTAKT

Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen unser Zentrum für interdisziplinäre Viszeralmedizin (ZIV) gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Frau Stephanie Grohnert unter der Telefonnummer oder oder an Frau Carmen Kreutz unter

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.

Einsatzort:
Köln

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
unbefristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit

Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Ostmerheimer Straße 200
51109 Köln