Büroverwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind Trio Personalmanagement – Dein verlässlicher Partner für professionelle Personaldienstleistungen in der Region.

Unser erfahrenes Team aus Führungskräften und Mitarbeitenden bringt umfassendes Know-how in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung mit. Wir leben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und setzen alles daran, unsere Kundinnen und Kunden bestmöglich zu unterstützen.

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir Dich als Büroverwaltungssachbearbeiter (m/w/d).

Standort: Karlsruhe (Baden) Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten und Pflege von Unterlagen und Akten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kundinnen und Geschäftspartnern
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
• Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen und Belegen
• Eingabe und Pflege von Daten in firmenspezifischen Systemen
• Bearbeitung und Versand von Post und Paketen
• Unterstützung bei administrativen Sonderprojekten und allgemeinen Büroaufgaben

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit

Unser Angebot:

• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Branchen- und Schichtzuschläge sowie weitere Zulagen
• Ein leichter Einstieg in Deine Wunschbranche
• Möglichkeit zur Übernahme in eine Direktanstellung beim Kunden
• Einsätze in Wohnortnähe
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Trio-Team (u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch in unserem neuen Trio-Büro in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

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Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ