Business & Administration Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Über uns

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.

Du arbeitest gern im Team und bist gewohnt über den Tellerrand hinauszublicken? Bei dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! Du managest deine Kundenaufträge und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Dann komm zu uns ins Team!

Wir bieten dir ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und individuelle Entwicklungsperspektiven.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du kümmerst dich um die debitorische Auftragsabwicklung und -fakturierung unter Berücksichtigung der relevanten Abschlusstermine.
• Zu deinen Aufgaben gehört weiterhin die Sicherstellung einer sach- und zeitgerechten Leistungserfassung und -abrechnung.
• Du übernimmst die Anlage und Pflege von Betriebsteilen und Abrechnungsmodalitäten in den geschäftsfeldbezogenen Subsystemen.
• Du bist Schnittstelle zur Disposition und unterstützt unsere Niederlassungsleiter im Rahmen eines regelmäßigen Auftragsmonitorings.
• Du löst die Bestellungen aus und bist für die Eingangsrechnungsbearbeitung in unseren Systemen verantwortlich.
• Darüber hinaus übernimmst du auf dich zugeschnittene kaufmännische Support-Aufgaben.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, Social Media, etc.)