Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)

ZEIT AG Pfaffenhofen an der Ilm

Stellenbeschreibung:

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist im Pharmabereich tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.

Ihre Aufgaben:

Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z.B. HR, Finance, IT)
Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)