Business-Intelligence-Managerin (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Chief of Staff & Organisation: Der Kalender des Geschäftsführers wird proaktiv gemanagt. Terminanfragen werden priorisiert und Entscheidungen werden so vorbereitet, dass keine Zeit verloren geht.
Team- & Operations-Management: Das interne Team und externe Dienstleister werden gesteuert. In ClickUp werden alle Deadlines im Blick behalten und sichergestellt, dass unsere Prozesse (SOPs) nicht nur auf dem Papier existieren, sondern gelebt werden.
Finanzen & Admin: Die administrativen Fäden werden in der Hand gehalten – von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsfreigaben bis hin zur HR-Administration (via Scopevisio).
Systeme & Digitalisierung: Die Lead-Prozesse im CRM (Clarify) werden optimiert und kleinere Anpassungen auf unserer Website (Lovable) werden direkt selbst umgesetzt.

Absolute Umsetzungskraft: Eine Aufgabe ist erst erledigt, wenn das Problem gelöst ist. Das Problem wird nachgehakt, bis Ergebnisse vorliegen.
Proaktivität: Man wartet nicht auf Anweisungen. Man erkennt Engpässe, bevor sie entstehen, und bringt die Lösung direkt mit.
Struktur-Liebe: Man arbeitet gerne digital. Wo Prozesse unsauber sind, werden eigenständig Checklisten und Standardabläufe erstellt.
Rückgrat: Man kann Aufgaben im Team klar einfordern. Man hat kein Problem damit, dem Geschäftsführer auch mal den Kalender zu blocken oder Termine abzusagen, um Fokus-Zeit zu schützen.
Hintergrund: Man bringt fundierte Erfahrung im (Projekt-)Management oder einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise im IT- oder Beratungsumfeld.

Echte Perspektive: Wer das operative Geschäft im Griff hat, bekommt die volle Unterstützung für den Aufstieg zum COO.
Flache Hierarchien & Speed: Entscheidungen werden schnell und ohne unnötige Bürokratie getroffen.
Modernes Setup: Moderne Tools werden verwendet und Wert wird auf effiziente, digitale Workflows gelegt.
Gestaltungsspielraum: Man ist nicht nur Verwalter, sondern Architekt unserer internen Exzellenz.

NOTE / HINWEIS: