Business Manager to VP Product Management (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Deutschland / Bayreuth
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Verwalten und pflegen des Kalenders des Vice Presidents, Termine, Besprechungen, Reiseverbindungen und -arrangements
• Überprüfen und leiten eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, antworten im Namen des Vice Presidents, wenn geeignet
• Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Informationen für Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisieren und koordinieren Besprechungen, einschließlich Agenda-Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung
• Verwalten von vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und organisiert bleiben
• Koordinieren mit internen Abteilungen, Stakeholdern und externen Partnern im Namen des Vice Presidents

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder entsprechende Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in einer Führungs- oder persönlichen Assistentenrolle ist ein Plus, aber nicht erforderlich
• Kenntnisse von Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit scharfer Aufmerksamkeit auf Details
• Fluente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, sensible Informationen mit dem höchsten Maß an Integrität und Vertraulichkeit zu handhaben
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Teamplayer mit starkem Händchen für die Praxis

Vorteile

• …