Business Operations & Executive Partner (m/w/d)

Derzeit suchen wir im Auftrag eines Kunden nach einem

im Raum Gütersloh.

Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort in Festanstellung, unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Über die Rolle

Diese Position ist keine klassische Assistenz – und auch kein Job für Menschen, die klare To-do-Listen und feste Routinen suchen.

Gesucht wird eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Dinge wirklich voranzubringen.

Du arbeitest eng mit der Gründerin & CEO eines modernen Beratungs- und Netzwerkunternehmen zusammen, das sich in einem starken Entwicklungs- und Wachstumsprozess befindet.

Diese Rolle verbindet operative Exzellenz, strategisches Mitdenken und persönliches Vertrauen. Wer Lust hat, mitzugestalten, Prozesse neu zu denken und nicht auf die Uhr schaut, sondern auf Wirkung, findet hier eine außergewöhnliche Aufgabe.

Aufgaben

• Du bist enge:r Sparringspartner:in der Gründerin & CEO und unterstützt sie dabei, die Ideen, Projekte und Themen zu strukturieren, zu priorisieren und konsequent umzusetzen.
• Du schaffst Klarheit und Ordnung, wo bisher vieles parallel läuft: du entwickelst Strukturen, baust Prozesse auf und sorgst dafür, dass Themen nicht verloren gehen, sondern vorankommen.
• Du treibst die Digitalisierung interner Abläufe aktiv voran: von der Reduktion papierbasierter Prozesse bis hin zur Nutzung moderner Tools, Automatisierungen und KI-Unterstützung.
• Du übernimmst Verantwortung für das operative Tagesgeschäft: Termin- und Reiseplanung, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation des Arbeitsalltags der Gründerin & CEO.
• Du organisierst und begleitest Auftritte, Vorträge und Veranstaltungen, behältst Teilnehmerlisten, Follow-ups und Timings im Blick und bist bei Bedarf auch vor Ort präsent.
• Du unterstützt die Außenkommunikation, insbesondere auf LinkedIn: du postest Inhalte, informierst über Veranstaltungen und hast ein Gespür für Sichtbarkeit und moderne Kommunikation.
• Du betreust mehrere Geschäftsbereiche parallel und unterstützt diese administrativ und organisatorisch, mit Überblick, Verlässlichkeit und einem guten Gespür für Prioritäten.
• Du übernimmst auch persönliche Themen der Gründerin & CEO, diskret, vertrauensvoll und professionell.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, sprichst sie offen an und setzt Veränderungen eigenständig um – immer im Sinne einer nachhaltigen Weiterentwicklung.
• Du bist hochgradig strukturiert, denkst strategisch und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen, Prozesse zu entwickeln und Dinge langfristig besser zu machen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und denkst über den Tellerrand hinaus.
• Du bist digital affin, neugierig auf neue Tools und Technologien und offen für den Einsatz von KI – ohne Expert:in sein zu müssen.
• Du kannst Prioritäten setzen, triffst Entscheidungen und fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen.
• Du suchst keinen klassischen Nine-to-Five-Job, sondern eine Aufgabe, bei der Mitdenken, Flexibilität und Engagement selbstverständlich sind.
• Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe und hast ein gutes Gespür für Menschen.
• Erfahrung im Assistenz-, Operations-, Projekt- oder Beratungsumfeld ist von Vorteil, entscheidend ist jedoch deine Haltung und dein Anspruch an dich selbst.

Was dich erwartet

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf mehrere Unternehmen.
• Enge Zusammenarbeit mit einer starken, ideenreichen Gründerin & CEO auf Augenhöhe in einem hybridem Arbeitsmodell.
• Ein modernes, unternehmerisches Umfeld zwischen Consulting, persönlicher Marke und Unternehmensentwicklung.
• Die Möglichkeit, Strukturen von Grund auf zu gestalten und nachhaltig zu prägen.
• Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und die Chance, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Eine Aufgabe mit Sinn, Dynamik und echtem Entwicklungspotenzial – kein Job „zum Abarbeiten“, sondern zum Mitgestalten.

Sollte diese Position interessant für dich sein, freuen wir uns auf deine Bewerbung!