Business Operations Manager:in - Automotive Creator Startup (m/w/d)

Ich bin Philipp Raasch, Gründer von "Der Autopreneur" – Deutschlands größte unabhängige Medienmarke zur Transformation der Automobilindustrie. 80.000+ Professionals erreiche ich über Newsletter, Podcast, YouTube und LinkedIn. Nach 10 Jahren bei Mercedes habe ich ein wachsendes Content-Business aufgebaut.

2026 ist das Jahr, in dem wir skalieren. Neue Formate. Mehr Partnerschaften. Mehr Reichweite. Dafür brauche ich jemanden, der mir den Rücken freihält. Nicht nur durch Abarbeiten von To-Do-Listen. Sondern durch eigenständiges Handeln.

Ich suche kein:e Assistent:in. Ich suche jemanden, der mitdenkt.

Aufgaben

Partner-Management

• Du betreust unsere Werbepartner eigenständig – von Anfrage bis Abrechnung
• Du baust die Partner-Pipeline auf und hältst sie aktuell
• Du erkennst Probleme, bevor sie eskalieren – und löst sie

E-Mail & Inbox

• Du bearbeitest meine Inbox selbstständig
• Du beantwortest Anfragen in meinem Namen
• Du weißt, wann du entscheiden kannst und wann ich ran muss

Team-Koordination

• Du briefst freie Mitarbeiter für Routine-Tasks
• Du kontrollierst, ob Aufgaben erledigt sind

Termine & Organisation

• Du managst meinen Kalender
• Du sorgst dafür, dass nichts durchrutscht

Das ist KEIN klassischer VA-Job

Ich suche nicht jemanden, der fragt: "Was soll ich tun?"

Ich suche jemanden, der sagt: "Ich hab das gemacht."

Das ist der Unterschied zwischen Execution und Ownership.

Qualifikation

Must-Have

• Eigenständigkeit: Du handelst, ohne auf Anweisungen zu warten
• Verlässlichkeit: Wenn du sagst "erledigt", ist es erledigt
• Kommunikationsstärke: Du schreibst professionell in meinem Namen
• Deutsch auf Native-Level: Perfekte Grammatik, kein Übersetzer-Deutsch
• Englisch verhandlungssicher: Für internationale Partner

Nice-to-Have

• Erfahrung mit Creator-Businesses oder Start-ups
• Interesse an der Automobilindustrie
• Erfahrung mit Notion und Gmail

Du passt NICHT, wenn

• Du ständige Anleitung brauchst
• Du lieber fragst als entscheidest
• Du "nur" einen Nebenjob suchst ohne echtes Commitment
• Du bei Problemen wartest, bis jemand sie löst

Benefits

Das biete ich

Vergütung: 1.000–1.500€/Monat (je nach Erfahrung und Stunden)

⏰ Umfang: 15-20 Stunden/Woche (Freelancer oder Werkstudent möglich)

100% Remote: Arbeite von wo du willst