Business Partner HR & Compliance Officer (m/w/d)

Business Partner HR & Compliance Officer (m/w/d)

Über 120 Jahre internationale Erfahrung in medizinischer Forschung und Entwicklung sprechen für sich. Gedeon Richter Pharma GmbH gehört zu den erfolgreichsten Pharmaunternehmen im Bereich der Frauengesundheit. Mit einem breiten Produkt-Portfolio für Gynäkologen und einem eigenen Marketing- und Vertriebsnetz in Deutschland entwickeln wir kontinuierlich Arzneimittel weiter und überzeugen mit einer hohen Service-Qualität.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeit zum eine/n.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Human Resources

• Umsetzung der globalen HR-Strategie und Lokalisierung der damit verbundenen HR-Prozesse und Organisation in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem HR-Service-Center unserer Muttergesellschaft in Ungarn
• Lokale Steuerung der operativen HR-Prozesse und HR-Administration:
  • HR-Controlling, Personal- und Kostenplanung incl. Erstellung von Auswertungen und HR-Reports (z.B. Gleitzeitstände, Resturlaubslisten, Kennzahlen-/HC-Reports, Sozialbericht, monatliche Abteilungsberichte, Mitarbeiterlisten etc.)
  • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, inklusive Auswahlverfahren
  • Vertragswesen und Onboarding
  • Performance Management: Begleitung von Zielvereinbarungen, Feedback-Prozessen und Leistungsbeurteilungen. Beratung bei Entwicklungsmaßnahmen und Abmahnungen.
  • Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Change-Management-Prozessen (Erstellung von Stellenbeschreibungen, Versetzungen und Nachfolgeplanung etc.)
  • Offboarding: Unterstützung bei Austritts- und Kündigungsprozessen incl. Exit-Interviews, Vertretung bei arbeitsgerichtlichen Verfahren zusammen mit Legal Services und Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Sicherstellung von Gehaltsabrechnung und Bescheinigungswesen
  • Begleitung der HR-Jahresprozesse (z.B. Bonus- und Jahresgespräche, Salary-Planning
• HR-Communication: Erstellung, Verwaltung und Datenpflege der HR-Seite in unserem Social-Intranet Haiilo und interne Rundmails
• Key-User in den HR-Informations- und Self-Service-Systeme (z.B. HR-Works, SAP-Success Factors): Update der Systeme, Onboarding/Training der Systeme, Stammdatenpflege und Verwaltung der elektronischen Personalaktendokumente
• Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen, inklusive Konfliktmanagement und arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Begleitung einer konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit, insbesondere bei mitbestimmungspflichtigen Themen sowie Erstellung von Betriebsvereinbarungen
• HR-Projekte: Mitwirkung an globalen und lokalen HR-Initiativen (z. B. Einführung von SAP Success Factors und Umsetzung der neuen EU Transparency Guideline) sowie Mitarbeit in interdisziplinären Arbeitsgruppen
• Die Funktion berichtet an die lokale Geschäftsführung und vertritt sich mit einem weiteren HR Business Partner, insbesondere im Bereich HSE.

Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung deutscher Gesetze sowie globaler Unternehmensrichtlinien insbesondere Pharma-Kodex.
• Koordination und Steuerung der Compliance-Prozesse
• Ansprechpartner für alle Compliance-Fragestellungen
• Compliance-Prüfung und -Freigabe von internen Fortbildungsveranstaltungen sowie aller Verträge mit Fachkreisangehörigen (Referenten, Berater, Sponsoring etc.)
• Erstellung und Aktualisierung sowie die Durchführung von Trainings für neue Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses
• Steuerung der Durchführung der Compliance-Jahresschulungen über Moodle (eLearning) zum Thema Datenschutz, GR-Ethik-Kodex sowie Pharmakodex (incl. Auswertung und Überwachung der Kursabschlüsse und Information der Abteilungsleiter)
• Erstellung des jährlichen Transparenzberichts (Offenlegung) und Einholung aller erforderlichen Informationen dazu

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner, idealerweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche.
• Erfahrungen als Compliance-Officer in einem deutschen Pharma-Unternehmen wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Compliance-Anforderungen.
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Durchsetzungsfähigkeit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Es erwartet Sie:

• ein dynamisches, hochmotiviertes Team
• eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
• viel Gestaltungsspielraum und die Chance, eigene Ideen einzubringen
• ein modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Umfängliche Schulung und Training
• VWL-/AWL-Arbeitgeberanteil von 40,00 € sowie 13. Gehalt
• ein leistungsgerechtes Zielvereinbarungs- und Bonussystem
• flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich unter folgendem Link in unserem Bewerbungssystem unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum :

Wir freuen uns auf Sie!