Business Systems Analyst (m/w/d) – HR / Payroll Software

Stellenbeschreibung:

Business Systems Analyst (m/w/d) – HR / Payroll Software

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Schon heute die Zukunft gestalten! Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 19.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kund:innen, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.

Wolters Kluwer Tax and Accounting (TAA) ist die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg. Das Unternehmen beschäftigt über 600 Mitarbeiter:innen an 16 Standorten im gesamten Bundesgebiet. Zudem bildet es eine wichtige Säule im Unternehmensbereich Tax & Accounting der weltweit tätigen Wolters Kluwer‑Gruppe. Allein in Europa arbeiten über 46.000 Steuerberatungskanzleien und über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen mit unseren Softwarelösungen.

Deine Aufgaben

Analyse und Anforderungsmanagement: Du analysierst die fachlichen und technischen Anforderungen von Integrationspartnern im Bereich HR, Payroll, Zeitwirtschaft oder Benefits.
Schnittstellenfunktion: Du agierst als Bindeglied zwischen externen Partnern und unseren internen Entwicklungsteams.
Schnittstellen‑Konzeption und –Nutzung: Du berätst Partner bei der Anbindung unserer Schnittstellen, prüfst Use Cases auf technische Machbarkeit und überführst sie in klare Anforderungen.
Dokumentation und Support: Du wirkst an der Verbesserung unserer API‑Dokumentation mit und unterstützt bei der Erstellung von Guidelines und FAQs für Partner.
Qualitätssicherung: Du begleitest Testphasen, definierst Akzeptanzkriterien und unterstützt bei der Verifizierung von Integrationen.
Strategische Weiterentwicklung: Du identifizierst wiederkehrende Anforderungen und bringst Impulse für die Weiterentwicklung der API‑Strategie ein.

Damit begeisterst du uns

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT‑Fokus oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung als Business Analyst, API‑Consultant, Technical Partner Manager oder in einer vergleichbaren Rolle.
Gutes Verständnis moderner Schnittstellen‑Konzepte sowie von Datenflüssen im HR‑ oder Payroll‑Kontext.
Idealerweise Kenntnisse in HR‑IT‑Systemen (z. B. Lohnabrechnung, Zeiterfassung, ERP, Finanzbuchhaltung).
Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Damit begeistern wir dich

Sicherheit für die Zukunft in einem internationalen Unternehmen mit unbefristeter Festanstellung und betrieblicher Altersvorsorge.
Sehr gute Work‑Life‑Balance durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home‑office zu arbeiten. Zusätzlich besteht die Option, bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten aus dem Ausland zu arbeiten.
Umfassende Weiterentwicklung der Karriere im Rahmen des strukturierten Onboardings, Learning on the Job, internationaler Karriereoptionen sowie durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement fördern wir durch ein umfangreiches Corporate‑Benefits‑Programm (Angebote von Fitness über JobRad bis Lebens‑ und Rentenberatung) und einen zusätzlichen freien Tag für den Volunteer Day.
Bedarfsgerechte und moderne Arbeitsumgebung, angefangen bei performanter IT‑Ausstattung über kostenlose Getränke und moderne Arbeitsplatzeinrichtung bis hin zu gut angebundenen Bürogebäuden.
Teamgeist bei Mitarbeiterevents und Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Bei uns hast du kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für die Umsetzung eigener Ideen.

Wir wachsen – wachse mit uns

Hier kannst du deine Ideen verwirklichen, dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

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Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.