Business Systems Analyst (m/w/d)

Requirements Engineer/ Anforderungsmanager IT (m/w/d)

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment. velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung. Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Was deine Aufgaben sein werden

• Systemanalyse und -interpretation: Untersuchung bestehender Systemlandschaften und Datenflüsse, um Geschäftsprozesse zu verstehen und Anforderungen präzise abzuleiten.
• System- und Prozessmapping: Modellierung von Systemarchitekturen, Schnittstellen und Workflows sowie Strukturierung technischer und fachlicher Abhängigkeiten.
• Anforderungsdefinition: Erhebung, Dokumentation und Priorisierung von Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen sowie Übersetzung in klare technische Spezifikationen.
• Systemdokumentation: Erstellung und Pflege verständlicher System- und Prozessdokumentationen (z. B. Schnittstellen, Datenmodelle, Prozessvarianten).
• Prozessoptimierung: Identifizierung systembedingter Engpässe und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen zur Steigerung von Effizienz, Datenqualität und Automatisierung.
• Unterstützung bei Implementierungen: Begleitung der Einführung neuer Tools, Module oder Integrationen; Mitwirkung bei Tests, Fehleranalysen und Übergaben an Technik oder Betrieb.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen: Enge Abstimmung mit Business-, Operations-, Tech- und Product-Teams, um Systemanforderungen zu verstehen und passende Lösungen zu entwickeln.

Das solltest du mitbringen

• Berufserfahrung: 3+ Jahre Erfahrung als Business Systems Analyst, Systemanalyst oder in einer vergleichbaren Schnittstellenrolle.
• Systemverständnis: Fundierte Kenntnisse in der Analyse von Systemarchitekturen, Datenmodellen und IT-gestützten Geschäftsprozessen.
• Modellierungskompetenz: Erfahrung mit Prozessmodellierung (idealerweise BPMN) und systembezogener Dokumentation.
• Tool-Erfahrung: Kenntnisse in Workflowsystemen oder Business-Tools wie Zoho, Airtable oder ähnlichen Plattformen sind ein Plus.
• Analytische Fähigkeiten: Stark ausgeprägtes strukturelles und analytisches Denkvermögen sowie Problemlösungskompetenz.
• Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach darzustellen.
• IT-Kenntnisse: Grundverständnis von Datenbanken, APIs oder Integrationen; Vorteilhaft sind Erfahrungen mit Abfragen oder Datenmanagement.
• Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und zur moderierten Abstimmung zwischen Business und IT.

Was dich bei velpTEC erwartet

• Flexibilität: Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
• Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
• Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
• Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
• Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.

Rückfragen? Schreib uns einfach an – wir freuen uns auf Deine Nachricht!