Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m/w/d)

Overview

Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m / w / d)

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Teilzeit (mind. 30 Stunden) eine/n unbefristete/n.

Das erwartet dich bei uns

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Unterstützung des University President, der Vice Presidents sowie der Study Deans
• Unterstützung der Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen
• Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung akademischer Events
• Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei Bedarf

Central Programm Management

• Koordination und Organisation der Prüfungsprozesse in Abstimmung mit den Fakultäten
• Formale Qualitätssicherung von Prüfungen
• Koordination und Organisation der Erstellung von Lehrmaterial (u.a. Skripte) in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
• Organisation der Lehrveranstaltungskoordination
• Koordination der Ausbildungsprogrammkoordinatoren
• Unterstützung von Programmakkreditierungen und Zertifizierung von Ausbildungsgängen in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
• Vorbereitung und Protokollierung von fakultätsbezogenen Gremiensitzungen für die Deans

Was dich begeistert

• Organisationsstärke und Teamorientierung
• Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert
• Absolut routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Netzwerkkompetenz
• Hohe Belastbarkeit
• Deutschkenntnisse auf dem Level C2
• Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!

Darauf kannst du dich freuen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass : Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen

Kontakt

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin an.