CGNFront Office Manager / Empfang (m/w/d) – Köln

Front Office Manager (m/w/d)

Wir sind Zum goldenen Hirschen Köln. Wir machen kreative Kampagnen und strategische Kommunikation für Unternehmen und Marken. Seit unserer Gründung verbinden wir den Mut, Dinge anders zu machen, mit dem Anspruch an Exzellenz in unserem Handwerk.

Du hast Lust, unser Office Management und den Empfang an unserem Kölner Standort mit deiner Tatkraft zu bereichern? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäst:innen und ein wichtiges Organisationstalent hinter den Kulissen unserer Agentur.

Ihre Aufgaben

• Koordination des Empfangsbereichs und professionelle Repräsentation unserer Agentur.
• Telefon- und E-Mail-Management – du bist unsere freundliche Stimme und organisierte Schaltzentrale.
• Administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Verwaltung von Terminen und Meetingräumen.
• Organisation von Lieferdiensten, Auslösen von Bestellungen und Rechnungseingangsüberwachung.
• Unterstützung bei Reisebuchungen.
• Organisation von internen Firmen-Events.
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.

Ihr Profil

Du Bist Kommunikationsstark, Sicher Im Umgang Mit MS Office Und Überzeugst Durch Dein Stets Freundliches Auftreten Sowie Verlässlichkeit.

Darüber hinaus bringst du idealeweise mit:

• Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Eine stets freundliche, serviceorientierte Ausstrahlung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse.
• Eine ausgeprägte Hands-on Mentalität – du krempelst gerne die Ärmel hoch und packst mit an.

Interesse geweckt?

Zeig uns, dass ein echter Hirsch in dir steckt! Sende uns deine Unterlagen, inklusive frühestmöglichem Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen – unabhängig von geschlechtlicher und sexueller Identität, Alter, Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen, Eltern, Quereinsteiger:innen – alle sind bei uns gleichermaßen willkommen!

Silke Ramm