Charismatische Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

• Leitung und Organisation des Büroalltags sowie Führung und Koordination von 2 Mitarbeiterinnen
• Analyse, Optimierung und Automatisierung von Standardprozessen (z. B. Bestellung, Auftragsannahme, Kreditorenbuchhaltung)
• Implementierung und Steuerung digitaler Systeme zur Effizienzsteigerung, insbesondere Microsoft-Cloud-Umgebung und das ERP-/Auftragsverarbeitungssystem BüroPlus
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs: Planung von Abläufen, Terminen und Meetings, Verwaltung von Ressourcen und Büroausstattung
• Verantwortung für Finanzmanagement im administrativen Bereich
• Pflege der internen und externen Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen, Kunden und Dienstleistern
• Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen für Unternehmensverfahren
• Ausbildung, Förderung und Entwicklung von Nachwuchskräften im Team
• Abgeschlossenes Studium (B.Sc.) oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Ausgeprägte Kompetenz in Prozessautomatisierung und digitale Affinität
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 / Microsoft Cloud sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung, Innovationsgeist, Charisma und Durchsetzungsvermögen
• Freude daran, Mitarbeitende auszubilden und zu entwickeln

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten
• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches und unterstützendes Team
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalem Fokus
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung bis hin zum Aufstieg in die Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation