Chefarztsekretär Geriatrie (m/w/d)

Waldburg-Zeil Kliniken
Chefarztsekretär Geriatrie (m/w/d)
Bad Wurzach
Vollzeit
Festanstellung

Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.

WIR SUCHEN SIE ALS ...
Chefarztsekretär Geriatrie (m/w/d) in Vollzeit

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Einrichtung:
Rehabilitationsklinik Bad Wurzach

Standort : 88410 Bad Wurzach

Ihre Aufgaben
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten im Chefarztsekretariat
Führung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes
Selbständige Erfassung von Arztbriefen, Verlängerungsanträgen und Befundberichten nach digitalem Phonodiktat
Verantwortung für den Publikumsverkehr sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere Institutionen
Pflege im Dienstplanprogramm (Atoss)
Führen digitaler Patientenakten und Mitarbeit bei der kontinuierlichen Anpassung digitaler Prozesse im Arztsekretariat
Mitarbeit bei der Anamneseerhebung anreisender Rehabilitanden in die elektronische Patientenakte im Patientenportal CGM
Kooperative Zusammenarbeit mit den medizinischen Bereichen

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-verwaltenden Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie und gängigen IT-Systemen (MS Office, KIS, FORMS o. ä.)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Freude an digitaler Prozessgestaltung und der Arbeit in einem modernen medizinischen Umfeld

Unser Angebot
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei - sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company Bike
Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne hier direkt bei uns.
Frau Julia Weinert
Leitung Schreibdienst
+49 (0)


Rehabilitationsklinik Bad Wurzach
Fachklinik für Orthopädie, Neurologie und Altersmedizin
Karl-Wilhelm-Heck Str. 6
88410 Bad Wurzach
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.
Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.