Chefarztsekretär (m/w/d)

Über uns
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles - und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Chefarztsekretär (m/w/d)
Management und Verwaltung
Aufgaben
Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung
Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz mit und ohne Patientenbezug
Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs
Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten und Gastärzten
Zeiterfassung für den ärztlichen Dienst
Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
Führen des chefärztlichen Terminkalenders
Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanung
Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, Schreibdienst oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
Sehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind)
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
Erfahrung mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
Solide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine Bedingung
Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot
Beruf und Familie
30 Tage Urlaub
Digitales Zeiterfassungssystem
Betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“

Kein Sprung ins kalte Wasser
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Sport- und Gesundheitsangebote
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Für den Geldbeutel
Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
Kinderzuschlag
Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
Mitarbeitervorteilsprogramm „corporate benefits“ mit attraktiven Rabatten, bspw. für Apple, Adidas u. v. m.
Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket


Rahmenbedingungen
Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.
Weitere Informationen
Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:
Lebenslauf
Anschreiben
Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
Zertifikate / Zeugnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Mehr über das Institut für Radiologie und Neuroradiologie finden Sie hier .

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Dein Ansprechpartner
Burga Bormann
Leitung Sekretariats- und Schreibdienst
030 / 5681 - 3001

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Warener Straße 7 | 12683 Berlin
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