Chefarztsekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

  • Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminorganisation und -planung
  • Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
  • Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
  • Führen und Verwalten der Wiedervorlage
  • Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften
  • Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations- und Repräsentations- und Kontrollaufgaben

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis
  • Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point)
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen

Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patient: innen und Mitarbeitenden und lieben Ihren Job?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Was wir Ihnen bieten

  • Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
  • Sicherer Job in einer Fachklinik die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
  • Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
  • Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus für Sie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    21 Dez 2025
  • Standort:

    Ratingen
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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