Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Innere Medizin - Geriatrie

Ihre Aufgaben

• Abwicklung sämtlicher im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Posteingang/-ausgang, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin
• Ansprechperson für Publikumsverkehr sowie interne und externe Kommunikation
• Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes und weiterer Institutionen
• Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen
• Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
• Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr (PJ) des Akademischen Lehrkrankenhauses
• Übernahme der Funktion als Wahlleistungsmanager/in mit Verantwortung für die Betreuung von Wahlleistungspatienten / Wahlleistungspatientinnen
• Planung und Organisation interner und externer Informationsveranstaltungen sowie wissenschaftlicher Symposien
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dienstplänen

Ihr Profil / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Routinierter Einsatz von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Englischkenntnisse
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und diplomatisches Geschick
• Vertrauenswürdige, loyale und diskrete Arbeitsweise
• Organisationstalent und souveränes Auftreten auch in dynamischen Situationen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einstellungsvoraussetzung: Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Rahmenbedingungen / Wir bieten

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bezubilligte Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
• Rahmenbedingungen: Entgelt nach EG 6 TVöD; Arbeitszeit 39 Wochenstunden

Bewerbung

• Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und offenen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
• Bitte bewerben Sie sich bis zum auf die Referenz-Nr. WBK0265 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: karriere.vivantes.de
• Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
• Berufsfeld: Verwaltung / Öffentlicher Dienst / Beamte

Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm
Chefärztin

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