Chefarztsekretärin (m/w/d) - Innere Medizin I

Chefarztsekretärin (m/w/d) – Innere Medizin I

Join to apply for the Chefarztsekretärin (m/w/d) - Innere Medizin I role at Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier

Die BBT‑Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT‑Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier ist Klinik des Medizincampus Trier der Universitätsmedizin Mainz und bildet Medizinstudierende im klinischen Abschnitt aus. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung verfügt es derzeit über 684 Planbetten in 16 medizinischen Fachabteilungen.

Für unsere Abteilung Innere Medizin I unter der Leitung von Herrn Chefarzt Prof. Dr. Hauke Heinzow suchen wir:

CHEFARZTSEKRETÄRIN (m/w/d)

Die Abteilung für Innere Medizin I verfügt über 75 Betten auf vier verschiedenen Stationen. Darüber hinaus bietet sie spezialisierte Ambulanzen, Funktionsabteilungen, ambulante Diagnostik und arbeitet mit dem Medizinischen Versorgungszentrum der Barmherzigen Brüder Trier – Hämatologie und Internistische Onkologie zur Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen zusammen.

Unsere Benefits

• Kollegialität: gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
• Weiterbildung: finanzielle Unterstützung und Arbeitsbefreiung für Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Vergütung: nach AVR mit einer über 5 % geförderten Altersversorgung der KZVK
• Urlaub: 30 Tage bei einer 5‑Tage‑Woche
• Mobilität: gute Erreichbarkeit unserer Standorte mit dem öffentlichen Nahverkehr
• Gesundheit: Maßnahmen zur Gesunderhaltung z. B. Sportangebote wie Yoga in der Mittagspause oder Laufkurse sowie betriebliches Eingliederungsmanagement
• Zusätzlich: Mitarbeiterermäßigung in der Cafeteria, Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen, Rabatte beim Personaleinkauf in unserer Krankenhausapotheke sowie Job Rad (Leasing)

IHRE AUFGABEN

• Sie leiten das Chefarzt‑Sekretariat und unterstützen den Chefarzt und das Ärzteteam bei allen administrativen Aufgaben
• Sie fungieren als Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des Sekretariats und gestalten die Organisation dieses Arbeitsbereiches aktiv mit
• Sie sind für die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Konferenzen zuständig
• Sie wirken bei der Abrechnung von Privatpatienten mit
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative Tätigkeiten, wie z. B. Personaleinsatzplanung, Korrespondenzabwicklung, Bearbeitung interner und externer Anfragen

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden mit
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Bereich GOÄ/EBM oder sind bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie klinikspezifischen IT‑Systemen
• Sie gehen strukturiert und gewissenhaft vor und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Sie treten freundlich, serviceorientiert und diskret auf und arbeiten gerne im Team
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes persönliches Engagement aus

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir Informieren Sie gern vorab

Herr Chefarzt Prof. Dr. Hauke Heinzow – Tel.: 0651 208‑

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an

• BBT‑Gruppe
  Region Trier Personalmanagement
  Frau Evelyn Hammes
  Nordallee 1
  54292 Trier

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT‑Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.