Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit

Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Position in einem Universitätsklinikum
• ein engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• eine moderne Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit über 150 Plätzen in der konzernbetriebenen Kindertagesstätte
• moderne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin
• Terminkoordination
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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