Chefarztsekretärin (w/m/d) Urologie

Stellenbeschreibung:

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH sucht dich als Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Urologie in Vollzeit

Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!

DEIN AUFGABENGEBIET

Koordination und Terminplanung für Sprechstunden, OPs, Voruntersuchungen, Konsile sowie ambulante Behandlungsabläufe
Zentrale:r Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeitende und Patient:innen bei organisatorischen und administrativen Themen
Organisation und Steuerung von Erstkontakten zwischen Patient:innen und Chefarzt
Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden und Histologien inklusive Unterlagen für Privatabrechnungen
Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen
Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Klinikalltag
Eigenständige Bearbeitung externer Anfragen (z. B. Krankenkassen, Anwälte, Praxen) inklusive Dokumentenversand
Mitwirkung bei Abrechnungssicherung, Dokumentation, Korrespondenz, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation

DEIN PROFIL

Abgeschlossene medizinische oder pflegerische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Orbis Blueprint
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Belastbarkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Patientenkontakt

WIR BIETEN

Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem starken Unternehmen
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit umfangreichen Sozialleistungen und einem 13. Monatsgehalt
Zukunftsabsicherung: Betriebliche Altersvorsorge sowie eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (KlinikRente)
Weiterentwicklung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – die Klinik übernimmt dabei weitgehend die Kosten
Individuelle Förderung: Unterstützung durch Präventionsprogramme wie Kostenbeteiligung für Sportstudios, JobRad oder Präventionskurse
Vernetzung & Austausch: Konzernweite Kommunikation und Wissenstransfer über unser Social Intranet „ASKME“
Work-Life-Balance: Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Gesundheitsförderung mit zahlreichen Angeboten aus dem „Asklepios Aktiv“ Programm
Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte in vielen Onlineshops sowie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen