Chefarztsekretr (m/w/d) Orthopdie in Bad Aibling (Bad Aibling)

Stellenbeschreibung:

Strukturierte Terminorganisation: Sie bereiten Chefarzttermine vor und nach und organisieren Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen eigenständig und zuverlässig.
Zuverlässiger Broservice: Sie führen allgemeine Broservices wie Postbearbeitung, Ablage, Bromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate durch.
Präzise Archivverwaltung: Sie koordinieren und überwachen zuverlässig die Auslagerung von Patientenakten an einen externen Dienstleister und sorgen dabei für eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie interne Abstimmungen mit dem Klinikpersonal.
Sorgfältige Falladministration: Sie übernehmen die umfassende Bearbeitung von Versicherungsfällen und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen aus den verschiedenen Fachabteilungen zusammengeführt werden.
Sichere Kommunikationsschnittstelle: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, unseren Patientinnen und Patienten und übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
Flexible Vertretung: Im Rahmen der Vertretungsregelung unterstützen Sie nach Absprache andere Sekretariate während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, die Ihnen das notwendige Wissen und Fähigkeiten für die Anforderungen in einem Kliniksekretariat vermittelt hat.
Idealereweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis mit.
Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus und treten souverän sowie serviceorientiert auf.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie zeigen sich flexibel, reagieren proaktiv auf Veränderungen und bringen sich aktiv mit Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.

Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit oder verlässliche Dienste - gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance.
Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung - deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
Rundum unterstützt mit dem pme Familien-Service: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
Gemeinsam stark Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
Das Beste kommt zum Schluss: Angebote zur Gesundheitsförderung in Form von Yoga-Kursen, Massagen vor Ort, kostenlosen Obst und vieles mehr.

NOTE / HINWEIS: