Chief of Staff (m/w/d) – Strategy, Operations & Growth

Position Overview

AlsChief of Staff (m/w/d) unterstützt du das Leadership-Team direkt bei der strategischen und operativen Steuerung des Unternehmens. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, strukturierst, priorisierst und setzt Impulse, um eduBITES auf das nächste Wachstumslevel zu bringen.

Responsibilities

• Strategische Begleitung der Geschäftsführung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung zentraler Unternehmensinitiativen
• Übersetzung von Vision in Umsetzung – du sorgst dafür, dass Ziele, Projekte und Ressourcen klar ausgerichtet sind
• Unterstützung bei Finanz- und Wachstumsplanung, KPI-Tracking und Reporting an Investoren und Stakeholder
• Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Management-Meetings, inkl. Entscheidungs- und Kommunikationsvorlagen
• Projektmanagement über Teams hinweg – du identifizierst Prioritäten, erkennst Bottlenecks und hältst alle Fäden zusammen
• Kommunikative Schnittstelle zwischen Leadership, Teams und externen Partnern
• Sparringspartner:in für HR, Sales, Finance & Operations, um Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Gestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe im Hinblick auf Skalierbarkeit, Effizienz und Kultur

Qualifications

• 5+ Jahre Berufserfahrung in strategischen oder operativen Rollen – z. B. Consulting, Operations, Venture Building oder Scale‑up
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen oder C‑Levels
• Starke analytische Fähigkeiten, strukturierte Denkweise und pragmatische Umsetzungsstärke
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Souverän im Umgang mit Daten, KPIs und modernen Collaboration‑Tools (z. B. Notion, Asana, G‑Suite, Slack)
• Hands‑on‑Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent
• Begeisterung für Technologie, Bildung und die Zukunft von Lernen
• Werde Teil eines ambitionierten Leadership‑Teams in einem schnell wachsenden EdTech‑Scale‑up
• Übernimm eine Schlüsselrolle mit direkter C‑Level-Schnittstelle
• Arbeite an Themen mit unternehmerischer Wirkung – von Strategie bis Execution
• Flexible, hybride Arbeitsweise mit zentralem Standort in Berlin
• Sinnvolle Arbeit in einem Unternehmen, das die Zukunft von Lernen und Wissen neu denkt