Chief of Staff Non-Fiction (m/w/d)

LEONINE Studios ist ein führendes unabhängiges Medienunternehmen. Wir produzieren Kinofilme, Serien, TV-Shows und Entertainment-Formate sowie fiktionalen und nicht-fiktionalen Content für Social Media. Wir bringen diesen Content selbst ins Kino, vertreiben ihn im Home Entertainment oder zeigen ihn auf unseren eigenen SVOD-Kanälen. Darüber hinaus lizenzieren wir diesen Content an Programmanbieter aller Art, vorrangig im deutschsprachigen Europa, aber auch international.

Zu unseren Produktionen zählen u.a. DIE SCHULE DER MAGISCHEN TIERE 2, NIGHTLIFE, KITZ, DIE IBIZA AFFÄRE, FC BAYERN - BEHIND THE LEGEND, DARK, LETZTE SPUR BERLIN, EIN FALL FÜR ZWEI, DER STAATSANWALT, KLEIN GEGEN GROSS und STERN TV. Zu unserem Vertriebsportfolio im Spielfilm- und Serienbereich gehören z.B. KNIVES OUT – MORD IST FAMILIENSACHE, OPERATION FORTUNE, JOHN WICK: KAPITEL 4, CHASE, DIRTY DANCING und viele weitere Highlights aus Kino, SVOD oder Fernsehen.

Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine*n zur Unterstützung unseres Vorsitzenden der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung, und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, Dokumentation von Ergebnissen und Follow-Up Maßnahmen.


• Bearbeitung eingehender Kommunikation, Priorisierung und eigenständige Beantwortung.


• Erstellung von Präsentationen, Briefings und Kommunikationsunterlagen für interne und externe Zwecke.

• Koordination von Aufgabenpaketen zwischen verschiedenen Bereichen und Entscheidungsträgern.


• Stakeholdermanagement innerhalb der Non-Fiction-Unternehmen sowie Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen.


• Pflege strategischer Partnerschaften: Regelmäßige Kommunikation mit Key-Accounts (Netflix, Amazon, RTL, etc.).


• Unterstützung bei Sales-Aktivitäten.

• Überwachung von Delivery-Terminen und rechtzeitige Alarmierung bei Verzögerungen.


• Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen.


• Erstellung von Executive Dashboards und KPI-Reports.


• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in Prozessen und Projekten.

• Identifikation kritischer Themen und rechtzeitige Einbindung der Geschäftsführung.


• Eskalations-Koordination bei Personalangelegenheiten oder rechtlichen Themen.


• Crisis Communication: Erste Kommunikation mit betroffenen Stakeholdern.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Medienmanagement, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar.


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Medien oder Beratung.


• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch.


• Erfahrung im Stakeholdermanagement und in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte


• Souveränes Auftreten und hohe soziale Kompetenz bei der Abstimmung mit internen und externen Partner*innen.


• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lösungsorientierung


• Vertraulichkeit, Diskretion und Integrität.


• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten.

Unser Angebot an Dich

• Renommierte Produzent*innen, Expert*innen sowie hervorragende kreative Talente mit umfangreicher Erfahrung in der Medienbranche, die gemeinsam die Vision verfolgen, die führende Marke für Premium-Inhalte weiter voranzubringen.


• Ein Team, das sich freut, mit Dir zusammen einen richtig guten Job zu machen.


• Eine Arbeitsatmosphäre, die von Kreativität, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir die Möglichkeit gibt, Dich weiterzuentwickeln.


• Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.


• Modernste Büroräume, eine Dachterrasse mit Blick über die Skyline Münchens, sowie U-Bahn und Busverbindungen vor der Tür.


• Betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Mobilitätszuschuss, subventioniertes Mittagessen im hauseigenen Bistro, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.


• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Events und -Schulungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internes Netzwerk zu den Themen Diversität, Gleichstellung, Inklusion und Unternehmenskultur.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Deine Ansprechpartnerinnen:
LEONINE Recruiting Team

LEONINE Studios ist eines der führenden unabhängigen Medienunternehmen Deutschlands - der One-Stop-Shop for Premium Content. Wir arbeiten mit herausragenden kreativen Talenten zusammen und schaffen Inhalte, die das Publikum auf der ganzen Welt inspirieren.

Gemeinsam produzieren, koproduzieren, vertreiben und lizenzieren die Unternehmen der LEONINE Studios Premium-Inhalte - und decken damit die gesamte Wertschöpfungskette des Content-Business ab. Wir produzieren Filme, Serien und Content für Social Media – von Unterhaltung bis Infotainment, von Fiction bis Non-Fiction.

Die Produktionsfirmen der LEONINE Studios werden von preisgekrönten Produzentinnen und Produzenten geführt - dazu gehören die Premium-Produktionsmarken beetz brothers film production | hyperbole | i&u Studios | Madame Zheng Production | Odeon Fiction | SEO Entertainment | W&B Television | Wiedemann & Berg Film | Toon2Tango.

LEONINE Studios vertreibt und lizenziert Inhalte für Kinos, Home Entertainment, TV-Sender und Social Media Kanäle. Die marktführende Lizenzbibliothek umfasst Programme aller Formate und Genres.