Chief of Staff to CEO - Berlin oder remote (m/w/d)

Permanent employee, Full-time – deutschlandweit/germany-wide, Berlin

Das Digital Career Institute (DCI) ist einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Strategische Steuerung & Priorisierung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Ableitung konkreter Maßnahmen aus der Unternehmensstrategie sowie Entwicklung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Projektmanagement & bereichsübergreifende Umsetzung: Eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle komplexer, unternehmensweiter Projekte sowie Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
• Prozess- & Strukturaufbau: Entwicklung, Optimierung und Skalierung effizienter Prozesse und Organisationsstrukturen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des gesamten Unternehmens.
• Analyse & Insights: Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und KPI-Analysen sowie Ableitung klarer, strategischer Empfehlungen für das Management.
• Operative Entlastung & Ad-hoc Ownership: Funktion als Sparringspartner:in der Geschäftsführung, Übernahme kritischer Herausforderungen sowie Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung zentraler Themen durch klare Kommunikation und Alignment.

Deine Skills

Ein abgeschlossenes Studium sowie Berufserfahrung in Beratung, Venture-Building oder schnell wachsenden Unternehmen ermöglichen dir das Tragen von Verantwortung für komplexe, bereichsübergreifende Themen sowie die wirkungsvolle Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen.

Sichere Datenanalyse, der souveräne Umgang mit Excel, das schnelle Erfassen von Zusammenhängen sowie das Ableiten präziser und strategisch fundierter Empfehlungen und Entscheidungen sind fest verankert in deinem Skillset.

Die souveräne Strukturierung komplexer Aufgaben, das konsequente Vorantreiben von Projekten sowie eine zielorientierte, strategische und pragmatische Arbeitsweise zeigen deinen ausgeprägten Sinn für Strategie und unternehmerisches Denken.

Klare, empathische und adressatengerechte Kommunikation, Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch sowie effektive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder:innen prägen dein Profil.

Eigenständigkeit, das Erkennen von Chancen, ein proaktiver Umgang mit Herausforderungen sowie eine sichere Nutzung von Tools wie CRM, ATS oder KI-Anwendungen runden dein Profil ab.

Deine Benefits

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren

Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle

Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club

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• Arbeiten unter Palmen? Klar. Workation bis zu 2 x 4 Wochen im Jahr im EU Ausland

Du bist auf der Suche nach einem Job mit einem starken Social Impact? Wir beim Digital Career Institute bieten als Tech School seit 2016 verschiedenste Weiterbildungskurse an. Damit haben wir bereits Tausenden von Menschen geholfen, einen Neustart zu wagen und in der digitalen Arbeitswelt einen Job innerhalb Deutschlands zu finden.

Aus der ursprünglichen Initiative, neue Zukunftsperspektiven für Geflüchtete zu schaffen, haben wir uns zu einem etablierten Tech-Institute für Menschen aller Nationalitäten und Herkünfte entwickelt. Gemeinsam mit einem hoch qualifizierten Team aus über 100 Mitarbeitenden arbeiten wir alle an einer Mission: Die bestmögliche Ausbildung für interessierte Menschen zu bieten, um ihnen einen Jobeinstieg in der Digitalbranche zu ermöglichen.

Hast Du Lust, mit uns zusammen noch viel mehr Menschen zu attraktiven, zukunftsorientierten Jobs zu verhelfen?

Als Team feiern wir gemeinsam Erfolge und Du kannst ein Teil davon sein. Gestalte mit uns die digitale Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!