Claims & Invoicing Specialist (mwd)

Stellenbeschreibung:

Warum roadsurfer

TEAMSPIRIT & TEAMEVENTS : Freu dich auf eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien, jede Menge Spaß und großartigen Teamspirit sowie regelmäßige Teamevents wie gemeinsame Sportsessions, Pizza‑ & Bierabende und mehr.

PERSONAL DEVELOPMENT : Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch einen individuellen Growth Plan und unsere Inhouse Academy.

CAMPER BUDGET : Du bekommst eine jährliche Freimiete für unsere Camper, damit du den #happyroadsurfing Lifestyle selbst erleben kannst.

JOB BIKE : Bleibe fit mit unserem Angebot eines Jobrads.

DISCOUNTS : Nutze unsere Corporate Benefits Plattform, die Travel Industry Card sowie Family & Friends Rabatte.

THE PLACE TO BE : Freu dich auf ein wunderschönes, helles Büro mit allem, was das Herz begehrt – Tischtennisplatte, Kicker, wöchentliche Frühstücks‑ und Mittagsangebote.

OFFICE DOGS : Hunde im Büro sind bei uns herzlich willkommen.

Die Aufgaben - Damage Invocing

Du erstellst manuelle Rechnungen und verrechnest Kautionen.
Notwendige Anpassungen im Backoffice‑ und ERP-System werden von dir eigenständig umgesetzt.
Du recherchierst Sachverhalte nach Rechnungserhalt und bereitest sie verständlich auf.
Hintergrundinformationen erläuterst du klar und kommunizierst souverän mit Kunden.
Rechnungsstornos, Rabattvergaben und weitere Korrekturen führst du gewissenhaft durch.
Zahlungseingänge abgleichen, Opos‑Listen synchronisieren und relevante Fälle freigeben gehören ebenfalls dazu.
Du prüfst Fälle für Legal und bereitest Unterlagen für Finance sowie externe Anwälte vor.
Entscheidungen hinterfragst du kritisch und validierst Kalkulationen.
Schadensfälle meldest du an Versicherungen; beauftragst Gutachten und machst Ansprüche gegenüber Dritten geltend.
Fortschritte hältst du nach und reportest Zahlungsflüsse strukturiert.

Was du brauchst, um mit uns auf einer Welle zu surfen

Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Rechnungswesen und/oder Erfahrung im Bereich Schadenskalkulation.
Sicheren Umgang mit gängigen Office-Tools; idealerweise auch mit einem ERP‑System.
Spass an Zahlen, ein gutes Verständnis für Prozesse und ein sauberer, strukturierter Arbeitsstil.
Kommunikationstalent: du kannst Sachverhalte klar erklären und Kundenthemen souverän klären.
Eigenverantwortliches Arbeiten und Lust, Dinge aktiv voranzutreiben.
Offenheit für Teamwork und die Zusammenarbeit mit Legal, Finance und externen Partnern.

Bereit zu surfen

Du bist für die Aufgabe wie gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für Rückfragen kannst du dich gerne jederzeit an uns wenden, und wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.

ABOUT #ROADSURFER

We are more than Europe's largest campervan rental. In 2021 we launched our platform roadsurfer spots in addition to our other products rent‑abo and sales a platform where you can discover and book unique camping spots. But that's only the beginning. We are growing fast, so hop on board and join us on our journey. The roadsurfer philosophy is simple: rent an RV, start your adventure, be happy. Come ride the wave with us!