Client Experience & Front Office Specialist (m/w/d) – Großkanzlei

Client Experience & Front Office Specialist (m/w/d) – Großkanzlei

Wir sind Talentlify – dein Karrierepartner deutschlandweit!
Wir bringen Menschen wie dich mit Top-Arbeitgebern zusammen – professionell, diskret und auf Augenhöhe. Für unseren Kunden, eine international agierende Großkanzlei mit modernem Office mitten in Frankfurt, suchen wir dich als Verstärkung am Empfang.

Deine Aufgaben

• Du bist das freundliche Gesicht am Empfang – persönlich und am Telefon (auch auf Englisch)
• Professionelle Betreuung und Begrüßung von Besucher:innen
• Planung & Buchung von Konferenzräumen, Gäste-Büros und Parkplätzen
• Vorbereitung von Meetings & Veranstaltungen inkl. Bewirtung
• Sicherstellen eines stets repräsentativen Empfangsbereichs
• Bearbeitung der täglichen Post (physisch & elektronisch)
• Ausgabe und Verwaltung von Zutrittskarten und Berechtigungen
• Unterstützung des Sekretariats bei allgemeinen Office-Aufgaben

Das bringst du mit

• Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld
• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. Ä.) ist ideal
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) – schriftlich und mündlich
• Gute Englischkenntnisse , auch am Telefon
• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am Mitdenken
• Sehr gute Umgangsformen und professionelles Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bekommst du von unserem Kunden

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt (je nach Erfahrung bis ca. 55.000 € Fixgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten – keine Wochenenden
• Überstunden werden erfasst & ausgeglichen
• Modernes Office im Herzen von Frankfurt
• Internationales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Wellpass (Fitness & Sportangebote)
• Bike‑Leasing
• Unterstützung bei Familie & Vereinbarkeit
• Regelmäßige Team- und Company‑Events
• Klare Vertretungsregelungen – Verlässlichkeit im Team

Was du von uns bekommst

• 100 % persönliche Betreuung, ehrliche Beratung & transparente Kommunikation
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Unser Service ist für dich komplett kostenlos
• Realistische Einschätzung deiner Gehaltsmöglichkeiten
• Support bei deiner Gehaltsverhandlung

Klingt das nach dir?

Melde dich direkt bei mir – gern kurz & unkompliziert per Telefon, Mail oder LinkedIn. Ich freue mich auf dich!

Dein Ansprechpartner bei Talentlify

Sami Guetrani
+49 69 
+49 173 
✉️