Collection Coordinator – Special Projects für...

Collection Coordinator – Special Projects für Hugo Boss (m/w/d)

Stellenausschreibung (Freelance – befristet)

Zeitraum: Januar – Juni 2026
Ausübungsort: Studio Metzingen (vor Ort, keine Remote-Arbeit)
Rahmendeal: ca. 20 Werktage pro Monat

Für unsere Special Projects suchen wir temporär einen „Logistik-Projektmanager“, um den reibungslosen Ablauf unserer Kapselkollektionen, Sondershootings und sonstigen Projekte sicherzustellen.

Deine Aufgaben:

• Koordination des Warenflusses (Inbound/Outbound) für Special Projects, Sondershootings und Kapsel-Kollektionen
• Sicherstellung, dass alle relevanten Artikel termingerecht im Studio oder am Shooting-Set verfügbar sind
• Dokumentation und Sortierung der Warenbewegungen in den relevanten Systemen
• Kennzeichnung und Vorbereitung der Ware für unterschiedliche Projekte und Teams
• Priorisierung von Artikeln für Shootings in Abstimmung mit Produktion, Styling und Projektmanagement
• Planung von Peaks & Backlogs sowie Abstimmung von Zusatzkapazitäten (Personal, Fläche, Zeit)
• Operative Vorbereitung der Ware (Shooting Readiness) und ordnungsgemäße Lagerung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Projektmanagement, Produktion, Studio Operations) und externen Logistikpartnern (Speditionen, Lagerstandorte)
• Proaktive Kommunikation bei Verzögerungen, Fehlmengen oder Sonderanforderungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Speditionswesen, Mode-/Textilwirtschaft, Handel oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Warenflusssteuerung, Logistikkoordination oder Studio-/Shooting-Organisation
• Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Lager- oder Planungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Fashion-/Lifestyle- oder eCommerce-Umfeld von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands‑on-Mentalität und Bereitschaft, aktiv mitanzupacken (z. B. Steamen, Bügeln, Kartons bewegen)
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Belastbarkeit und Flexibilität in Phasen mit hohem Warenaufkommen
• Hohe Qualitätsorientierung und Blick fürs Detail
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Partnern

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns alle relevanten Unterlagen (Lebenslauf, relevante Referenzen, Verfügbarkeit) an mit dem Betreff:
Collection Coordinator – Special Projects Hugo Boss

Für Rückfragen steht Dir Ariane gerne unter derselben E‑Mail-Adresse zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! :)

Einsatzort: 72555 Metzingen, Baden-Württemberg, Deutschland