Collection Coordinator – Special Projects m/w/d

WIR SUCHEN

Für unsere Special Projects suchen wir für den Zeitraum Januar bis Juni 2026 für circa 20 Werktage pro Monat einen "Logistik-Projektmanager" , um den reibungslosen Ablauf unserer Kapselkollektionen, Sondershootings und sonstigen Projekte sicherzustellen.

DEINE AUFGABEN

• Koordination des Warenflusses (Inbound/Outbound) für Special Projects, Sondershootings und Kapsel-Kollektionen
• Sicherstellung, dass alle relevanten Artikel termingerecht im Studio oder am Shooting-Set verfügbar sind
• Dokumentation und Sortierung der Warenbewegungen in den relevanten Systemen
• Kennzeichnung und Vorbereitung der Ware für unterschiedliche Projekte und Teams
• Priorisierung von Artikeln für Shootings in Abstimmung mit Produktion, Styling und Projektmanagement
• Planung von Peaks & Backlogs sowie Abstimmung von Zusatzkapazitäten (Personal, Fläche, Zeit)
• Operative Vorbereitung der Ware (Shooting Readiness) und ordnungsgemäße Lagerung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Projektmanagement, Produktion, Studio Operations) und externen Logistikpartnern (Speditionen, Lagerstandorte)
• Proaktive Kommunikation bei Verzögerungen, Fehlmengen oder Sonderanforderungen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Speditionswesen, Mode-/Textilwirtschaft, Handel oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Warenflusssteuerung, Logistikkoordination oder Studio-/Shooting-Organisation
• Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Lager- oder Planungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Fashion-/Lifestyle- oder eCommerce-Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, aktiv mitanzupacken (z. B. Steamen, Bügeln, Kartons bewegen)
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Belastbarkeit und Flexibilität in Phasen mit hohem Warenaufkommen
• Hohe Qualitätsorientierung und Blick fürs Detail
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Partnern