Collection Coordinator - Special Projects m/w/d

WIR SUCHEN

Für unsere Special Projects suchen wir für den Zeitraum Januar bis Juni 2026 für circa 20 Werktage pro Monat einen "Logistik-Projektmanager" , um den reibungslosen Ablauf unserer Kapselkollektionen, Sondershootings und sonstigen Projekte sicherzustellen.

DEINE AUFGABEN

• Koordination des Warenflusses (Inbound/Outbound) für Special Projects, Sondershootings und Kapsel-Kollektionen
• Sicherstellung, dass alle relevanten Artikel termingerecht im Studio oder am Shooting-Set verfügbar sind
• Dokumentation und Sortierung der Warenbewegungen in den relevanten Systemen
• Kennzeichnung und Vorbereitung der Ware für unterschiedliche Projekte und Teams
• Priorisierung von Artikeln für Shootings in Abstimmung mit Produktion, Styling und Projektmanagement
• Planung von Peaks & Backlogs sowie Abstimmung von Zusatzkapazitäten (Personal, Fläche, Zeit)
• Operative Vorbereitung der Ware (Shooting Readiness) und ordnungsgemäße Lagerung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Projektmanagement, Produktion, Studio Operations) und externen Logistikpartnern (Speditionen, Lagerstandorte)
• Proaktive Kommunikation bei Verzögerungen, Fehlmengen oder Sonderanforderungen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Speditionswesen, Mode-/Textilwirtschaft, Handel oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Warenflusssteuerung, Logistikkoordination oder Studio-/Shooting-Organisation
• Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Lager- oder Planungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Erfahrung im Fashion-/Lifestyle- oder eCommerce-Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands‑on-Mentalität und Bereitschaft, aktiv mitanzupacken (z. B. Steamen, Bügeln, Kartonen bewegen)
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Belastbarkeit und Flexibilität in Phasen mit hohem Warenaufkommen
• Hohe Qualitätsorientierung und Blick fürs Detail
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Partnern

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns sehr darauf, dich endlich kennenzulernen!

Bewirb dich gerne über unsere Karriereseite oder unter

Deine Unterlagen sind vollständig mit:

• Name und Kontaktmöglichkeiten und Lebenslauf
• Gehaltsvorstellung & nächstmögliches Eintrittsdatum
• Warum du die richtige Person für uns bist

Wir wissen, dass eure Einzigartigkeit unser Team bereichert, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg. Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich als Teil marginalisierter Gruppen definieren. Lasst uns gemeinsam einen Raum von Vielfalt, Akzeptanz und Wertschätzung schaffen. So entstehen Ideen und Innovationen.