combine Transaction GmbH: Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d)

Was uns ausmacht.

combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als Teil der combine Gruppe haben wir Zugriff auf Deutschlands innovativste Consultants für New-Work-Konzepte und Changemanagement-Prozesse. Eine Kombination, die in dieser Form einzigartig ist.

Aufgaben

• Teamarbeit : Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich und arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.

• Administration : Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich.

• Back Office : Du verantwortest die Terminkoordination, die Korrespondenz, die Postbearbeitung sowie das Buchungs- und Bestellmanagement.

• Finanzbuchhaltung : Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive der Spesenerfassung, Kreditkartenabrechnung und Verwaltung des Rechnungsein- und ausgangs.

• Objektdatenbank : Du bist für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze, die Eingabe neuer Immobilienangebote und Sicherstellung der Datenqualität verantwortlich.

• Marketing : Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés sowie schneidest Videoteaser für Immobilienpräsentationen.

• Kontakt mit Externen : Du unterstützt die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch.

• Kundenservice : Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie empfängst und betreust unsere Gäste.

Qualifikation

• Ausbildung : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung : 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Know-how : sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B.: Flowfact, Argo o.ä.) sowie Adobe Photoshop und Indesign sind wünschenswert.
• Arbeitsweise : präzise, selbstständig, strukturiert, teamfähig.
• Persönlichkeit : verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel.
• Sprache : Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Eigenverantwortung : vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion.
• Vergütung und Incentives : eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Vergütungspaket.
• Corporate Benefits : JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents.
• Kultur : junges, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung mitten in Schwabing, flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen.
• Motivation : starker Teamspirit; wir lösen Probleme zusammen. Wir feiern Erfolge zusammen.