Vertragswartungsmanager (CMM) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: DHA Region–Europe MTFs, Bayern, Deutschland (Vilseck/Grafenwohr, Hofenfels, Stuttgart, Katterbach/Ansbach)
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Strategische Führung und Planung von O&M:
• Entwicklung und Wartung des Facilities Operation & Maintenance Plan (FOMP) und aller erforderlichen Unterlagen gemäß Anlage 7.0; Aktualisierung jährlich oder auf Anweisung.
• Erstellung von cross-sites SOPs für vorbeugende, prädiktive und korrektive Wartungsabläufe, um eine Konsistenz zwischen allen Bavaria MTFs sicherzustellen.
• Vorbereitung und Präsentation von quartalsweisen Geschäftsberichten an DHA-FE und COR, einschließlich KPIs wie Uptime-Prozentsätzen, Reaktionszeiten und Kostenvariationen.
• Ressourcen- und Budgetverwaltung:
• Erstellung detaillierter Ressourcenlastenpläne; Vorhersage von Arbeitskräften, Materialien und Subunternehmerbedarf 90 Tage im Voraus.
• Überwachung der Budgetausgaben gegenüber der Basis; Vorschlag und Begründung von Umprogrammierungen bei Varianzen von mehr als 5%.
• Vermittlung jährlicher Service-Level-Abkommen (SLAs) mit Subunternehmern, um Volumenrabatte und Leistungsgarantien zu sichern.
• Notfall- und Kontinuitätsmanagement:
• Reaktion vor Ort innerhalb von einer Stunde bei Not- oder Dringlichkeitsaufträgen; Koordination mit den aufgerufenen Teams und den lokalen Notdiensten.
• Entwicklung und Durchführung von Kontinuitätsplänen für mission-kritische Systeme (z.B. medizinische Gas, Klimaanlage, Strom) via zweimal jährlichen Tischspielen und Feldübungen.
• Überwachung von Nachberechnungsberichten (AARs) nach kritischen Vorfällen; Implementierung von Korrekturmaßnahmen, um eine Wiederholung zu vermeiden.
• Koordinierung und Kommunikation mit Stakeholdern:
• Vorsitz von wöchentlichen Koordinierungsbesprechungen mit COR, FM, DHA-FE, den lokalen deutschen Behörden und den Führern der Subunternehmer, um den Umfang, die Zeitplanung und das Budget abzustimmen.
• Facilitierung von monatlichen Stakeholder-Workshops, um Trends in der Arbeitsleistung, Sicherheitsvorfälle und Qualitätssicherungsdaten zu überprüfen.
• Vertretung zwischen den lokalen deutschen Behörden und den DHA-Vertretern für Fragen zu Bauordnungen und Baugenehmigungen.
• Rechtliche Einhaltung und Berichterstattung:
• Überprüfung, ob die Arbeit den Anforderungen von TJC, NFPA, UFC, OSHA, EPA und den deutschen DIN-Standard entspricht; Koordination von dritten Inspektionen, wenn erforderlich.
• Übermittlung umfassender monatlicher Berichte, einschließlich Earned-Value-Analysen, Risikoregister-Updates, Korrekturmaßnahmen-Status und Trendanalysen.
• Wartung eines Umweltverantwortlichkeitsprotokolls; Sicherstellung, dass gefährliche Abfälle und Recycling gemäß EU-REACH- und lokalen Vorschriften erfolgen.

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Geschäftsnutzung von medizinischen Einrichtungen O&M und 5 Jahre in der Führung von kommerziellen Gebäuden Wartung/Neubau.
• Gezeigte Fähigkeit, mehrere Standorte unter DoD- oder DHA-Verträgen zu führen.
• Kenntnisse in TJC, NFPA, UFC, OSHA, EPA und deutschen DIN-Regeln und -Vorschriften.
• Englisch- und Deutschsprachfähigkeit Level III (lesen/schreiben/sprechen).
• Wünschenswerte/Begehrte Zertifizierungen:
• ASHE-Zertifizierter Gesundheitsdienstleistungsmanager (CHFM).
• DMLSS-FM-Systemadministrator-Zertifizierung.
• Lean Six Sigma Green Belt.