Contract Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf

Job@ctive GmbH WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Die GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wichtige Informationen vorab

  • Vollzeit 35 Stunden
  • Gehalt 45.000 € bis 48.000 € Jahresbrutto
  • Homeoffice an 2 bis 3 Tagen wöchentlich möglich
  • Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige kaufmännische Auftragsabwicklung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen im In- und Ausland
  • Prüfung, Bestätigung und Anlage von Aufträgen in SAP
  • Überwachung und Abrechnung von Aufträgen auf Basis von Ablieferbelegen bzw. Stundennachweisen
  • Abwicklung exportrelevanter Themen inkl. Beantragung von Bürgschaften und Akkreditiven (LCs)
  • Durchführung von Prüfungen im Bereich Kreditversicherung und Factoring

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Kenntnisse in SAP S/4 HANA oder SAP R/3
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Technisches Verständnis sowie Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau von Vorteil

Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse senden.

Susanne Palzkill
Site Managerin

Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0)
Mobile:
E-Mail:

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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    02 Jan 2026
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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