Controller - Geschäftsstelle Fraunhofer HNFIZ (all genders) - Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Die FraunhoferHeilbronn Forschungs- und Innovationszentren HNFIZ stehen für exzellente Forschung mit direktem Impact für Wirtschaft und Gesellschaft.

Am modernen Standort Heilbronn bündeln sechs Fraunhofer-Institute ihre Kompetenzen in acht Forschungs- und Innovationszentren, um zentrale Zukunftsthemen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Wertschöpfung gemeinsam mit Unternehmen, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen voranzutreiben.

Als Controller*in am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO bietet sich Ihnen die seltene Gelegenheit, einen umfassenden Einblick in die projektbezogenen Finanzen von sechs Fraunhofer-Instituten (IAO, ISI, IRB, IAIS, IPA, SIT) zu erhalten und eng mit deren Leitungen und administrativen Bereichen zusammenzuarbeiten. Dadurch lernen Sie unterschiedliche Steuerungslogiken, Budgetmodelle und wissenschaftliche Arbeitsweisen kennen und entwickeln ein breites Verständnis für die Finanzmechanismen der angewandten Forschung.

Gleichzeitig übernehmen Sie einezentrale Rolle im Finanz- und Projektcontrolling des Fraunhofer HNFIZ : Sie begleiten die finanziellen Abläufe über acht Forschungs- und Innovationszentren hinweg und behalten flexibel gestaltete Formate wie Pop-up-Projekte im Blick.

Sie arbeiten an einem dynamisch wachsenden Innovationsstandort, an dem Wissenschaft, Wirtschaft und Stiftungswelt eng verzahnt sind und tragen dazu bei, dass exzellente Forschung wirkungsvoll umgesetzt und weiterentwickelt werden kann.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Zentrales Projektcontrolling für alle HNFIZ-Forschungs- und Innovationszentren: Planung, Überwachung und Analyse der Finanz- und Projektkennzahlen sowie Sicherstellung des Vollkostenprinzips.
Dazu gehören auch die Personaleinsatzplanung und die kontinuierliche Datenpflege in den relevanten SAP-Modulen.
Steuerung aller Finanzprozesse im Jahreszyklus – von der Finanzplanung über die Budgetkoordination bis hin zu Mittelabrufen, Jahresabschluss und Mittelverwendungsnachweisen.
Aufbereitung und Reporting zentraler KPIs sowie Erstellung von Entscheidungs- und Gremienunterlagen für Leitung, Sprecherkreis und Beirat – einschließlich der Abbildung der Pop-up-Mittellogiken.
Enge Abstimmung mit den FIZ-Leitungen, der Fraunhofer-Zentrale und der Dieter Schwarz Stiftung , einschließlich der Sicherstellung konsistenter SAP-Profit-Center-Strukturen und hoher Datenqualität.
Erstellung und Visualisierung von Sach- und Finanzberichten für interne und externe Stakeholder.
Rechnungsstellung und Mahnwesen im Rahmen der laufenden Projekte.
Verwaltung und Abrechnung von Mietverträgen für Büros, Labore und Mobiliar in Zusammenarbeit mit dem Campus-Betreiber.
Unterstützung in Beschaffungs- und Vertragsprozessen aus kaufmännischer und organisatorischer Perspektive.
Weiterentwicklung des internen Berichtswesens , einschließlich KPI-Entwicklung, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung.
Betriebswirtschaftliche Beratung der Geschäftsstellenleitung , insbesondere zu Fördermitteln, Zuwendungsrecht und finanziellen Steuerungsfragen.

Hiermit bringen Sie sich ein

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem wirtschaftsnahen Fach wie Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen.
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im wissenschaftlichen oder wirtschaftlichen Umfeld mit und sind im Projektmanagement sowie im Projektcontrolling sicher. Erfahrung aus einer Forschungseinrichtung sind dabei besonders wertvoll.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in SAP , insbesondere in den Modulen FI, CO, PS und PPM. Idealerweise haben Sie auch bereits mit S/4HANA gearbeitet. Darüber hinaus sind Sie mit Business-Intelligence-, Analytics- und Corporate-Performance-Management-Lösungen vertraut und beherrschen Microsoft 365 souverän.
Sie kennen sich im Drittmittel- und Fördermittelmanagement aus und sind mit den Anforderungen des Zuwendungsrechts sowie der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen vertraut. Kenntnisse im Stiftungs- oder Gemeinnützigkeitsrecht sind ein zusätzlicher Vorteil.
Sie denken analytisch, arbeiten zahlen- und lösungsorientiert und bringen eine proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit.
Sie treten freundlich und sicher auf, arbeiten gerne im Team und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen belastbar.
Sie verfügen übersehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift . Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihr Profil.

Was wir für Sie bereithalten

Verantwortungsvolle, vielfältige Aufgaben in einem innovativen Wissenschafts- und Wirtschaftsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Ein faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Heilbronn
Weitere Benefits (u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, Diensthandy – auch zur Privatnutzung – und betriebliche Altersvorsorge)

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden (50 %).

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.