Controller mit Admin Aufgaben Real Estate

Bist Du ein Make-up Enthusiast mit einem Auge für Schönheit und Stil? Möchtest du Deine Leidenschaft in einer dynamischen und inspirierenden Umgebung ausleben? Dann ist dieser Job bei KIKO Milano die perfekte Gelegenheit für Dich

DAS SIND WIR

Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen auf einem steilen Wachstumspfad.

Neue Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz warten auf ihre Eröffnung. Weltweit inspiriert KIKO Milano bereits jetzt schon seit vielen Jahren Menschen mit hochwertigen Produkten. Mit einer breiten Palette an Farben und Texturen bieten wir ein einzigartiges Einkaufserlebnis und möchte jedem die Möglichkeit geben, seine individuelle Schönheit zum Ausdruck zu bringen.

"Art. Beauty. Joy." Ist unser kulturelles Motto

Wir als KIKONICS glauben daran, dass Schönheit eine Kunst ist, die die Italiener wirklich beherrschen Wir setzen uns für unsere Mitarbeiter/innen ein, leben Female Empowerment und arbeiten unermüdlich daran, einen inspirierenden Arbeitsplatz zu schaffen, in dem sich jeder Einzelne weiterentwickeln und seine Talente entfalten kann.

Möchtest Du mithelfen, diese internationale Erfolgsgeschichte mitzugestalten? Dann ergreife Deine Chance und werde ein KIKONIC

Daran wirst Du arbeiten:

Wir suchen für unser Office in Berlin ab sofort motivierte Teammitglieder (Teilzeit, 20h) im Bereich Finance & Real Estate Administration, die mit Engagement, Genauigkeit und einem Blick fürs Detail unsere Miet- und Finanzabläufe begleiten.

Deine Aufgaben:

• Nebenkostenmanagement: Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Bewertung von Einwänden und Kommunikation mit Vermietern und externen Dienstleistern.
• Mietabrechnungen: Kontrolle und Prüfung laufender Mietzahlungen einschließlich Indexierungsanpassungen.
• Finanzielle Abwicklung von Mietvereinbarungen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen im Zusammenhang mit mietfreien Zeiten und Baukostenzuschüssen (BKZ).
• Zahlungsmanagement: Verwaltung und Überwachung des Lastschriftverfahrens für Mietzahlungen.
• Umsatzmieten: Pflege und Übermittlung von Umsatzmeldungen sowie Nachverfolgung umsatzabhängiger Mietvereinbarungen.
• Kosten- und PO-Verfolgung: Kontrolle offener Purchase Orders (POs), Nachverfolgung von Kosten sowie Abstimmung mit Finance und Controlling.
• Dokumentenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Templates und Freigabe- (Approval-) Prozessen.
• Mietsicherheiten: Verwaltung und Überwachung von Kautionen, Bürgschaften und anderen Sicherheitsleistungen.
• Expansion & Store-Support: Unterstützung bei neuen Store-Eröffnungen in allen administrativen und finanziellen Belangen im Zusammenhang mit Mietverträgen und Zahlungen.

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Finance, Accounting oder Real Estate Administration von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP-/Buchhaltungssystemen sind wünschenswert.
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Gutes Verständnis für finanzielle und vertragliche Zusammenhänge (z. B. Miet- und Nebenkostenabrechnungen, Indexierungen).
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Vermietern, Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum KIKO?

Bei uns erwartet Dich eine faszinierende, inspirierende und spannende Position bei einer der angesagtesten und inklusivsten Make-up-Marken. Hier kannst Du schnell wachsen, indem Du Deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich Verkauf praktisch weiterentwickelst. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 50% Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte. Dank globaler Schulungen und der Unterstützung durch ein engagiertes Team fördern wir den Teamgeist und wachsen gemeinsam.

Klingt das wie einem Match für Dich?
Dann warte nicht länger – bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von KIKO Milano.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make-ups zu erobern

Dein KIKO Recruiting Team

WICHTIG: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir jeden willkommen, sich zu bewerben: Menschen jeglicher Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität und Religion, LGBTQAI+ Menschen und Menschen jeden Alters.