Controller mit Admin Aufgaben Real Estate (m/w/d)

Controller mit Admin Aufgaben Real Estate (m/w/d)

Wir suchen für unser Office in Berlin ab sofort motivierte Teammitglieder (Teilzeit, 20h) im Bereich Finance & Real Estate Administration, die mit Engagement, Genauigkeit und einem Blick fürs Detail unsere Miet- und Finanzabläufe begleiten.

Deine Aufgaben:

• Nebenkostenmanagement: Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Bewertung von Einwänden und Kommunikation mit Vermietern und externen Dienstleistern.
• Mietabrechnungen: Kontrolle und Prüfung laufender Mietzahlungen einschließlich Indexierungsanpassungen.
• Finanzielle Abwicklung von Mietvereinbarungen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen im Zusammenhang mit mietfreien Zeiten und Baukostenzuschüssen (BKZ).
• Zahlungsmanagement: Verwaltung und Überwachung des Lastschriftverfahrens für Mietzahlungen.
• Umsatzmieten: Pflege und Übermittlung von Umsatzmeldungen sowie Nachverfolgung umsatzabhängiger Mietvereinbarungen.
• Kosten- und PO-Verfolgung: Kontrolle offener Purchase Orders (POs), Nachverfolgung von Kosten sowie Abstimmung mit Finance und Controlling.
• Dokumentenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Templates und Freigabe- (Approval-) Prozessen.
• Mietsicherheiten: Verwaltung und Überwachung von Kautionen, Bürgschaften und anderen Sicherheitsleistungen.
• Expansion & Store-Support: Unterstützung bei neuen Store-Eröffnungen in allen administrativen und finanziellen Belangen im Zusammenhang mit Mietverträgen und Zahlungen.

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Finance, Accounting oder Real Estate Administration von Vorteil.
• Gewähr gleichzeitig sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP-/Buchhaltungssystemen sind wünschenswert.
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Gutes Verständnis für finanzielle und vertragliche Zusammenhänge (z. B. Miet- und Nebenkostenabrechnungen, Indexierungen).
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Vermietern, Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum KIKO?

Bei uns erwartet Dich eine faszinierende, inspirierende und spannende Position bei einer der angesagtesten und inklusivsten Make-up-Marken. Hier kannst Du schnell wachsen, indem Du Deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich Verkauf praktisch weiterentwickelst. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 50 % Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte. Dank globaler Schulungen und der Unterstützung durch ein engagiertes Team fördern wir den Teamgeist und wachsen gemeinsam.

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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make‑ups zu erobern!

Dein KIKO Recruiting Team

WICHTIG: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir jeden willkommen, sich zu bewerben: Menschen jeglicher Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität und Religion, LGBTQAI+ Menschen und Menschen jeden Alters.