Controlling & Procurement Manager (m/f/d)

HEY YOU!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Zahlen, Budgets und Projekte gleichzeitig zu steuern und dabei quer durch Controlling, Procurement und Projektmanagement mitzudenken?
Dann bewirb dich jetzt als Controlling & Procurement Manager:in und bring unsere Finanzen auf das nächste Level.

IN THIS ROLE YOU WILL

• Controlling & Budgeting: Zu deinen Aufgaben gehört es Angebote zu kalkulieren, Budgets aufzustellen, Rechnungen zu stellen, Kostenstellen zu überwachen und Projektfortschritte zu überprüfen.
• Sales Support: Dazu gehört auch Kund:innenbudgets einzuschätzen, Pricing mitzugestalten und Upselling-/Cross-Selling-Potenziale zu erkennen.
• Forecasting & Reporting: Du bist für die Cashflow-Forecasts Erstellung zuständig, bereitest die Monatsauswertungen und Kennzahlen transparent in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro auf.
• Data & BI: Du arbeitest dich gern in verschiedene Systeme wie z.B.Microsoft Fabric und Reporting-Strukturen ein und entwickelst diese mit uns weiter.
• Procurement & Vendor Management: Außerdem gehört es zu deinen Aufgaben die Company Ausgaben zu überwachen, Lieferant:innen auszuwählen, zu verhandeln und Rahmenverträge zu optimieren.
• Operations & Process Improvement: Abschließend betreust und optimierst du die Prozesse in Richtung Ressourcenplanung und Projektsteuerung und arbeitest eng mit der Geschäftsführung und Projektteams zusammen.

TO SUCCEED YOU NEED

• Du bringst mind. 3–5 Jahre Erfahrung im Controlling, idealerweise im Projektgeschäft mit (Agentur, Beratung oder Dienstleistung).
• Deine starken Fähigkeiten in der Angebotskalkulation, Budgetsteuerung und für Forecasts zeichnen dich aus.
• Du zeigst dich Verhandlungssicher im Umgang mitLieferant:innen.
• Deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick in herausfordernden Situationen zeichnen dich aus.
• Du hast Freude daran, mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten und bewegst dich dabei sicher im Umgang auf verschiedenen Leveln.
• Auf Deutsch und Englisch kannst du dich sowohl mündlich als auch schriftlich fließend verständigen.

• Deine letzten Karrierestationen dich schon in Kontakt mitEnvisiooder SAP gebracht haben.
• Du bereits früher Procurement-Verantwortung getragen hast oder Vendor Management Teil deines Jobs war.
• Das Agenturumfeld im Bereich Medien- oder Influencer:innenmanagement dir nicht fremd ist und du einen persönlichen Bezug zu Esports und Gaming mitbringst.
• Neben einer Affinität für Daten bringst du bereits Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Tools

YOU WILL BE HAPPY WITH

• Scale-Up Atmosphäre : spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können
• Urban Sports Club Mitgliedschaft : Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro
• nilo.health : Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool nilo.health mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten
• Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck:innen Rosenmontag
• Wednesday Lunch : Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns
• Erfrischungen im Office : Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office
• Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit : Gemeinsame Zeit ist uns wichtig - feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln
• Corporate Benefits : Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc.
• Betriebliche Altersvorsorge : Lass dich für deine Zukunft beraten und absichern
• Flexible Vertrauensarbeitszeit : Finde die passende Work-Life-Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16 Uhr sowie Compensation Days für deine Überstunden.