Coordinator People & Culture (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.

Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit.

Join us and make it your own story.

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Unterstützt mit Herz und Überblick im gesamten P&C Betreuungs-Bereich mit dem Fokus auf unsere Teams in UK, IE und NL: bei On- und Offboardings, Vertragserstellung und vorbereitender Lohnbuchhaltung.
• Sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden vom ersten Tag an bestens ausgestattet sind und sich willkommen fühlen - von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zugangsrechte.
• Behältst in unseren Systemen Personio, Gastromatic & Co. den Durchblick und pflegst die Stammdaten sorgfältig.
• Kümmerst dich um Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Geburtstage, Jubilare und all die kleinen großen Dinge, die Wertschätzung sichtbar machen.
• Bringst dein Organisationstalent bei Onboarding-Events, Präsentationen und Reportings ein - ganz egal, ob digital oder vor Ort.
• Bist als kompetente und authentische Ansprechperson mit einem offenen Ohr für die Team Member in deinem Betreuungsbereich da.
• Unterstützt kreative Projekte, Hoteleröffnungen und bist ganz vorne mit dabei, wenn es darum geht, unsere Tools und Workflows kontinuierlich zu verbessern.
• Vertreibst dein Team bei Bedarf und bist ein echtes Allround‑Genie, wenn es drauf ankommt.

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

• Bringst aus einer vergleichbaren Position bereits gute Erfahrungen im Bereich der klassischen Personalarbeit in der Hotellerie mit und bist ready für den nächsten Schritt.
• Konntest erste Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Lohnsteuerrecht der entsprechenden Länder sammeln.
• Bist ein wahres Organisationstalent und kümmerst dich proaktiv und empathisch um die Anliegen in deinem Betreuungskreis.
• Hast eine warme und herzliche Ausstrahlung und deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen.
• Bist begeisterungsfähig, voller Energie, brennst dafür, Dinge in die Hand zu nehmen, und überzeugst durch ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Liebst es, neue Wege zu gehen, den Status Quo zu hinterfragen und handelst stets lösungsorientiert und zuverlässig.
• Hast nicht nur ein großes Herz für Menschen, sondern wirst als eine vertrauensvolle Person wahrgenommen und geschätzt.
• Sprichst entsprechend deines Betreuungsbereichs fließend Englisch, gutes Deutsch – weitere Sprachen, insbesondere Niederländisch, wären ein Plus.

What's in for you? So grooven wir:

• Ruby, Ruby, Ruby – Dein Style, dein Lachen, deine Ideen. Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?
• Wir connecten am liebsten per du – dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby.
• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist.
• Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby.
• Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm.
• LEGEN…wait for it…DARY Staff Rates – für dich und deinen Travel Buddy.
• Sharing is caring – mit unserem Opening‑Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto.
• Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility‑Zuschuss gibt's on top.
• Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen.
• Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance genauso über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst.
• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless… you name it.

Where have you been so long?

Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind – bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.

Diversity, Equity & Inclusion

Wir glauben daran, dass du lieben kannst, wen du willst, du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest, du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst, du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst, du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst. Wir tolerieren keines der folgenden Ismen: Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen.

Get to know our People & Culture Team

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting‑Team rein. Weitere Ruby Stories findest du hier:

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Your Ruby Recruitment Team