Customer Field & Operations Coordinator (w/m/d)

Overview

Wir sind ein globales EnerTech-Unternehmen, das mit innovativen Wärmepumpen-Komplettlösungen die Energiewende vorantreibt. Seit 2022 installieren wir diese nachhaltige Technologie mit eigenen Fachkräften und setzen damit neue Maßstäbe für die Zukunft der Energieversorgung.

Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis . Wir arbeiten aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie . Unser Ziel ist es, die globale Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.

Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die Zukunft der Energieversorgung zu gestalten. Gemeinsam schaffen wir eine Energiezukunft, die nicht nur gut für den Planeten, sondern auch für dein Karma ist. Finde deinen Traumjob bei Octopus Energy und werde Teil der Energierevolution!

Position: Customer Field & Operations Coordinator (w/m/d) – die Stimme von Octopus Energy! Mit Empathie, Klarheit und guter Laune am Telefon. Du sorgst dafür, dass unsere Kund*innen rund um Installation, Service und Termine bestens betreut sind.

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Endkund*innen bei allen Anliegen zu Installation, Terminierung und Service – per Telefon, E-Mail und CRM.
• Planung und Koordination von Installationsterminen inkl. flexibler Umplanung bei Änderungen.
• Eigenständige Bearbeitung von Kundenanliegen und proaktive Kommunikation zum Fortschritt.
• Unterstützung bei KfW-Förderprozessen (z. B. BzA/BnD) und Klärung von Rückfragen.
• Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern für einen reibungslosen Ablauf.
• Sorgfältige Dokumentation im CRM (Salesforce) und serviceorientierte Kundenkommunikation.

Dein Background

• Erfahrung im Customer Service / Customer Care oder in einer vergleichbaren stark kundenfokussierten Rolle
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, starke Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit bei kurzfristigen Änderungen.
• Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten im direkten Kundenkontakt sowie im Austausch mit Handwerkspartnern.
• Entscheidungsstärke und Verantwortungsübernahme für eigene Fälle.
• Technisches Verständnis oder Bereitschaft zur Einarbeitung in Wärmepumpentechnik und Installationsprozesse.
• Hohe digitale Affinität (z. B. CRM-Systeme wie Salesforce) und Motivation, aktiv zur Optimierung von Prozessen und Kundenerlebnissen beizutragen.

Gehaltsangabe: €2,800 - €3,300 a month

Benefits

• Vergünstigungen & Vorsorge: Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.; Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket; Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen; Vergünstigtes Fahrradleasing; Betriebliche Altersvorsorge
• Familie: Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny; Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung; Elterngeld-Bonus: Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf
• Sport & Gesundheit: Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten über Wellpass; Förderung des mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up
• Lernen & Weiterbildung: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten; Kostenlose Sprachkurse über Busuu
• Extra Goodies: Gutschein zu deinem Geburtstag

Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Bewirb dich ganz einfach in nur wenigen Schritten. Wir freuen uns auf dich!

Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle Anforderungen zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.