Daten- & Dokumenten Controller (m/w/d)

Lehrte / Hannover / Hamburg (Hybrid) Vollzeit, Freiberuflich

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Ihre Aufgaben

• Operative Umsetzung aller Anforderungen des Daten- und Dokumentenmanagements im Projekt
• Durchführung von Prüfungen (insbesondere formale Prüfung)
• Pflege von Metadaten, Revisionsständen sowie MDR/MDL-Pflege und -Tracking
• Steuerung von Dokumentenflüssen und Sicherstellung der korrekten System- und Standardnutzung
• Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und TQs
• Transparentes Kommunizieren von Abweichungen, Qualitätsrisiken und Handlungsbedarfen an den Daten- & Dokumentenmanager sowie den Auftraggeber
• Eigenständiges, strukturiertes und proaktives Arbeiten im Tagesgeschäft
• Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung der korrekten Klassifikation eingehender Dokumente
• ≥ 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Projekten (Infrastruktur / Energie / Industrie) mit mehr als 5.000 verarbeiteten Dokumenten innerhalb eines Jahres
• Nachweisbare operative Erfahrung in: formaler Prüfung Revisions- und Metadatenpflege MDR/MDL-Pflege und -Tracking
• ≥ 3 Jahre Erfahrung mit CDE-Systemen (thinkproject oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung der korrekten Klassifikation eingehender Dokumente
• Deutschkenntnisse mindestens C1

Mehr zu der Stelle

• Wünschenswert: Erfahrung in Infrastruktur- oder Energieprojekten
• Sicherer Umgang mit QC-Portalen, Kommentarnachverfolgung und Issuemanagement
• Operative Begleitung der inhaltlichen Prüfung
• Grundverständnis projektbezogener Prüf- und Freigabeprozesse
• Erfahrung mit mehreren parallelen Projekten
• Reporting & KPI-basierte Steuerung
• Erfahrung mit Dalux oder MS-Teams-basierten Kollaborationsprozessen
• Führerschein Klasse B
• Einsatzort: Projektstandorte – Lehrte, Hannover, Hamburg
• Hybrid: remote möglich, regelmäßige Vor-Ort-Termine nach Projektbedarf

• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
• Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur