Daten- & Dokumenten Manager (m/w/d)

Hannover / Hamburg (Hybrid) Vollzeit, Freiberuflich

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Daten- und Dokumentenmanagements im Projekt
• Zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber und Sicherstellung klarer Schnittstellen und Abläufe
• Sicherstellen, dass Prozesse, Systeme und Rollen funktionsfähig sind und strukturiert zusammenarbeiten
• Qualitätsgesicherte, fristgerechte und standardkonforme Bereitstellung, Prüfung, Strukturierung, Archivierung und Versionierung von Dokumenten
• Anpassung des Daten- und Dokumentenmanagements an projektspezifische Veränderungen und neue Anforderungen
• Benutzer- und Rollenmanagement sowie Konfigurations- und Betriebsverantwortung im Systembetrieb
• ≥ 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Projekten (Infrastruktur / Energie / Industrie) mit mehr als 5.000 verarbeiteten Dokumenten innerhalb eines Jahres
• ≥ 3 Jahre Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch) im Dokumentenmanagement
• Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA, PMI o. ä.)
• Projekt-Setup, Change- & Service Requests Benutzer- und Rollenmanagement Konfigurations- und Betriebsverantwortung
• Nachweisbare Erfahrung in der Anwendung normbasierter Document Classification Codes (DCC) (z. B. auf Basis ISO 19650, IEC 61355 oder projektspezifischer Ableitungen)
• Deutschkenntnisse mindestens C1
• Führerschein Klasse B

Mehr zu der Stelle

WünschenswertMehrprojektübergreifende DM-Steuerung auf ProgrammebeneErfahrung mit DC-Infrastruktur, Konverterstationen oder LinienbauprojektenStrukturierte Vorgehensweise zu MDR/MDL-Governance, Eskalationen bei Lieferverzug sowie Steuerung formaler & technischer PrüfprozesseGrundkenntnisse BIM/3D-Modelle und Assetmanagement (BMK)Aktives Risikomanagement im DokumentenmanagementEinführung / Weiterentwicklung von DM-Standards im ProjektverlaufErfahrung mit Dalux (Bau-/As-Built-Dokumentation)Erfahrung mit Handover-/Übergabekonzepten, Enablement/Schulungen und Audit-BegleitungEinsatzort:Projektstandorte: Lehrte, Hannover, HamburgHybrid: überwiegend remote möglich, regelmäßige Präsenz nach Projektbedarf (Workshops, Abstimmungen, Onboarding, ggf. Baustellentermine)

• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
• Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur