Deadline Specialist/ Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das[...]

Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business-Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Vollzeit oder Teilzeit (36h/Woche) / unbefristet

Arbeitsort: München
Als Spezialist*in im Fristenmanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass keine Frist übersehen wird – Sie behalten alle Termine im Blick, koordinieren zuverlässig die Fristenläufe und leisten damit einen essenziellen Beitrag zur rechtssicheren Mandatsbearbeitung.

• Bearbeitung und Verantwortung des zentralen Posteingangs des Münchner Standorts einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung

• Übernahme des operativen Managements des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) aller Anwält*innen des Münchner Standorts

• Enger Austausch mit den Anwält*innen und den Assistenzteams der einzelnen Praxisgruppen und zentrale Ansprechpartner*in für alle Fragestellungen zur Fristenerfassung und zu beA

• Vorausschauende Unterstützung bei allen organisatorischen Vorgängen im Team

• Eventuelle Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d)

• Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA

• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität

• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung.

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle sowie verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeiten

• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen

• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z.B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

• Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventioniert), frisches Obst und Getränke

• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job

• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen–unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Elisabeth Schütz
Recruitment Advisor

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München