Debitorenbuchhaltung / Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Overview

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Die Zertifizierungsstelle bietet als Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS qualifizierte elektronische Signaturen und Zeitstempel für den elektronischen Rechtsverkehr an. Dabei versorgt sie Notarinnen und Notare, Notarvertreterinnen und Notarvertreter sowie Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter mit dem rechtsgültigen, digitalen Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift und trägt damit wesentlich zur voranschreitenden Digitalisierung des Notariats und des Rechtsverkehrs im Allgemeinen bei.

Zur Unterstützung für die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung eine qualifizierte Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d).

Aufgaben

• Durchführung der Debitorenbuchhaltung
• Selbstständige Klärung von Sonderfällen
• Bearbeitung von Mahnvorgängen
• Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden
• Erstellung von Auswertungen für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse im bestehenden ERP-System
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Zusammenarbeit mit dem Support

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Solide Berufserfahrungen in der Debitorenbuchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeiten und Interesse an der Etablierung sowie Verbesserung von Prozessen
• Geschick im Umgang mit Menschen und serviceorientiertes Eingehen auf Anfragen
• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Interesse an technischen Themen

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern
• Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte

Wichtiger Hinweis

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.