Dekanatssekretär (w/m/d) / Kennzahl: 81-2025

Dekanatssekretär (w/m/d) / Kennzahl:

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschern, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum in der Fakultät Wirtschaftsingenieurwesen folgende Stelle als Vollzeit unbefristet zu besetzen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Aufgabengebiete

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Fakultät
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Postein- und -ausgang (Sichtung, Erfassung und Weiterleitung)
• Erteilung telefonischer Auskünfte
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Vorgaben
• Zusammenstellung von Unterlagen für den Dekan / die Dekanin
• Führen der Akten inkl. Aktenablage und Archivierung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen und sonstigen Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Beschaffung von Büromaterialien
• Statistiken für das Berichtswesen (An- und Abwesenheiten, Urlaub, Fortbildungen, Unterstützung in der Evaluierung)
• Erledigung von Kopieraufträgen
• Unterstützung bei der Betreuung von in- und ausländischen Gästen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / -mann oder vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation
• Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit von Vorteil
• Starke kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an persönlichem Engagement
• Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenständigkeit, Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Angebot

• Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV‑L
• Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Fachgerechte Einarbeitung
• Motiviertes und sympathisches Team in der Fakultät
• Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen im Tätigkeitsbereich
• Attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Kontakt

Ansprechpersonen für Rückfragen: Dekan Prof. Dr. Johannes N. Stelling / Tel: +49 3727 58 1359, E‑Mail:

Rechtliche Hinweise

Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Interessierte werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens zu richten an: digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse mit dem Betreff "Bewerbung, Kennziffer, Name"; bzw. postalisch: Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, Dezernat Personalwesen, Postfach 1457, 09644 Mittweida. Hinweise: Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist: 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS‑GVO.

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