Director of GSA Administration (all genders)

Deine Aufgaben: - Du leitest ein Team aus 9 Expert:innen und verantwortest die effiziente und zukunftsorientierte Ausrichtung unseres administrativen Service-Portfolios (Copyright & Royalties) für alle Verlagsbereiche in der DACH-Region
- Du übernimmst eine wegweisende Rolle in Bezug auf unsere Strukturen und Dein Team, um einen maximal service-orientierten Kurs für unsere Songwriter:innen zu verwirklichen
- Du optimierst und ersetzt bestehende Workflows durch smarte, systembasierte und strategische Lösungen und gewährleistest eine enge Verknüpfung aller Teilbereiche der Administration
- Du verantwortest in enger Zusammenarbeit mit dem Managing Director und der Senior Vice President Finance einen erfolgreichen Change-Prozess, der nachhaltig auf die Wachstumsziele von UMPG einzahlt und neue Business-Opportunities schafft
- Du fungierst darüber hinaus als zentrale Ansprechperson für andere Fachbereiche (A&R, Finance, Legal, Synch) in komplexen Sachverhalten und arbeitest eng mit unserem Global Administration Team zusammen
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du: - Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Music Publishing Business, idealerweise in einem internationalen Unternehmen, sowie Know-how im Bereich Verwertungsgesellschaften / GEMA
- Du bringst fundierte Erfahrung in der Teamführung mit, sowohl fachlich als auch disziplinarisch, und weißt, wie Du ein Team und die einzelnen Teammitglieder motivierst, entwickelst und erfolgreich aufstellst
- Du überzeugst durch Deine Stärken in der Strategieentwicklung, im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung; idealerweise kannst Du bereits Erfolge im Change Management vorweisen
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für IT-basierte Lösungen, sodass Du Dich schnell in System-Strukturen hineindenken und Dir neue Tools aneignen kannst
- Du verfügst über exzellente Excel Kenntnisse und bist in der Lage das Tool zur Lösung komplexer Aufgaben gezielt anzuwenden; Erfahrungen mit Datenbanken sind von Vorteil
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 Niveau) Deine Persönlichkeit ist gefragt: - Du begeisterst Dich für die Musikindustrie, insbesondere das Verlagswesen, und möchtest aktiv dazu beitragen, die Synergien zwischen Songwriter:innen und Verlag nachhaltig zu verbessern
- Du zeichnest Dich aus durch Deine Offenheit für Veränderungen und Deinen Innovationsgeist; Du hast Freude daran vorausschauend zu denken und proaktiv zu handeln, ohne die Effizienz aus den Augen zu verlieren
Dank Deiner ausgeprägten strategischen und analytischen Fähigkeiten behältst Du stets das große Ganze im Blick und weißt, wo es pragmatische Lösungen braucht und wo Innehalten angebracht ist
- Du übernimmst gerne Eigenverantwortung für Dein Aufgabenfeld, bringst Dinge zu einem guten Ende und berücksichtigst dabei die Bedürfnisse relevanter Stakeholder:innen
- Du beherrschst die Kunst der guten Kommunikation; dies befähigt Dich Deinen Standpunkt zu artikulieren und Dein Gegenüber zu begeistern, sowohl innerhalb Deines Teams als auch in Zusammenarbeit mit Stakeholder:innen
- Du weißt Deine Prioritäten richtig zu setzen, zeigst Dich stets strukturiert, zielorientiert und dennoch flexibel; harte Deadlines, mehrere Themen gleichzeitig sowie spontane Veränderungen bringen Dich nicht aus der Ruhe
- Du bist eine Person, auf die man sich stets verlassen kann - in Hinblick auf Dein Wort, die Qualität Deines In- und Outputs sowie Deine Detailtreue
**Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:**
- Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
- Connection – We are ONE team.
- Passion – Music is our first love.
- Responsibility – It’s up to us.
- Diversity – Music is universal.
- Factuition – Guided by head AND heart.
**Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:**
- Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschieden internen Veranstaltungen
- Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen; Dir stehen bis zu 10 mobile Arbeitstage je Monat zur Verfügung
- Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
**#joinuniversalmusic**
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.