Direktionsassistent (m/w/d)

Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.
Für unser Geschäftsfeld Förderung suchen wir befristet für zwei Jahre Assistenzen (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 oder in Teilzeit ab 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung von Förderanträgen
• Formale Beratung der Antragstellenden per E-Mail und Telefon
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, z. B. im Schloss Herrenhausen
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Mitwirken an der Berichterstellung
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Dateneingabe und -pflege im Förderverwaltungssystem

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Fachwirt:in, Fachkaufmann/-frau oder Office Manager:in oder wesentliche Berufserfahrung als Assistenz
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, Offenheit für digitale Arbeitsweisen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten

• Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mobilitätszuschuss
• AG-finanzierte Altersversorgung
• 32 Tage Urlaub
• Weihnachtsruhe
• Sabbatical
• Regelmäßige Jahresgespräche
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles & mobiles Arbeiten
• Kantine mit fairen Preisen
• Betriebsfeste und -ausflüge

Die Bewerbungsfrist endet am 6. Januar 2026.